面对变革不断加速的时代，对很多公司而言，企业资源规划 (ERP) 系统或是其成功的关键因素之一。当前的 ERP 系统随着技术的变革也在不断更新换代，借助先进的数字化技术，ERP系统可通过提供协作和数字解决方案扩展流程，以高效地连接组织的外部合作伙伴，包括客户、供应商、金融机构等。 实践证明，在数字化制造方面居于领先地位的智适企业可以更有效地管理成本、质量和客户服务。
下面让我们深度剖析ERP的优势和劣势，见证“QAD 智适 ERP”助力企业成功的强大实力！
一. ERP 备受青睐的七大优势
ERP系统的优势包括优化流程，帮助不同部门更好地协作以及改善企业与客户的关系。以下是使用 ERP 获得的几项重要益处：
ERP 的主要优势之一是允许公司自 动执行手动和日常职能。提高效率有助于改善需求预测、减少生产瓶颈、缩短交货时间以及打造更加透明的反应型供应链，实现业务增长以及保持最具竞争力的能力。
ERP 系统还可以连接团队，改善沟通和员工敬业度。借助 ERP 系统，每位经批准员工都可以按需访问运营数据，从而了解公司的所有活动内容及其所扮演的角色。减少信息孤岛和实时项目更新能够进一步提高效率，从而使工作流程更顺畅并节省成本。合作能力还扩展到组织之外，助力与主要贸易伙伴建立关系并进一步提高业务收益。
ERP 最大的益处之一在于它是一个强大的数据中心。它允许您在一个集中位置收集、存储和分析整个运营中的数据，提供单一数据来源和可见性，以便采取更具战略性的行动。这种集中式数据使企业能够访问实时信息并生成更有用的报告。数据是新的黄金，技术进步正在将数据与智能 AI 系统相结合，以实现增强分析报告，使企业有望通过语音命令按需提供洞察。
ERP为客户信息提供一个中心枢纽。借助集中式客户数据，多个部门可轻松地访问和共同满足客户需求，从而缩短响应时间并提高交付和订单准确性。销售代表可专注于建立客户关系而不是维护电子表格，营销人员可创建以客户为中心的营销活动。
ERP 系统经常被忽视的一个强大优势是，它们能够帮助跟踪行业法规和合规性变化。这使企业能够始终掌握并遵守相关法律、准则和规范。
ERP系统的模块化构成意味着应用程序可单独使用，也可作为一个完整的套件一起使用。公司可挑选最适合其业务需求的应用程序，无需购买多余的应用程序。这种灵活性有助于企业摆脱曾一直使用的笨重系统。
近年来云ERP 软件变得越来越流行。云ERP 的主要益处包括减轻 IT 人员的负担及保障专业数据的安全性、移动性。使用云托管的 ERP 解决方案意味着只要有互联网连接，就可以随时随地通过移动设备访问系统。
二. ERP 不可忽视的四大劣势
尽管 ERP 系统的优势远大于劣势，但仍存在一些需要考虑的因素，以便确保 ERP 适合您的业务发展阶段。
在考虑 ERP 系统，特别是本地系统时，需要牢记初始成本，例如实施、维护、培训和潜在的第三方软件插件的成本。但如果您选择云托管的 ERP 解决方案，则成本会更易于管理。无论如何，ERP 系统提供的长期成本节省均可抵消这种劣势。
要想充分利用 ERP 软件，必须进行适当的培训。培训应涵盖 ERP 系统的所有功能，并根据业务流程安排培训课程。为防止经过培训的员工离职时产生知识流失，组织应创建 ERP 培训计划、指导手册和其他资源，以便新团队成员快速熟悉该系统。
改变公司通常费时费力，还需要与利益相关者反复协商，采用新技术时更是如此。这个过程通常需要获得自上而下的批准和支持，如果您寻求支持的人员不了解 ERP 的价值，这可能颇具挑战性。实施后，也可能难以让一些员工使用该系统并学习如何充分使用其功能。
要充分获取 ERP 的益处，系统应该根据公司的需求进行调整。无论是即用型系统或定制系统，对其进行调整以适应业务需求和实践都是成功的秘诀。每家企业都必须花时间确保 ERP 系统具有所需的所有功能，并且没有多余的功能。
二. QAD 智适 ERP 解决方案将成为企业攻克劣势的制胜法宝
一直以来，企业管理者都在想方设法地保持竞争优势。但不论企业的规模如何，只有拥有可以正确收集和使用数据的软件才有助于帮助企业制造更具竞争力的产品，从而保持企业的竞争优势。
在过去几年里，云和加密技术的进步极大地改变了公司收集、分析和保护数据的方式。机器和数据驱动学习工具可使用高级算法获取更多云数据集，并快速将收集的数据转化为有价值的洞察。数据驱动的洞察非常重要，仅仅收集数据是不够的，必须充分利用数据才能取得成功。要做出最明智的战略决策，制造商应利用数据来推动产品开发、做出投资决策、识别行业趋势并提高运营效率，从而提高生产力并减少支出。
QAD 智适 ERP 解决方案使用这些数据洞察来帮助公司快速响应变化。快速适应的能力能够极大地提高公司的竞争力。ERP 提供的解决方案非常灵活，能够与业务保持一致，便于公司采用新技术并提高成功概率。
为支持企业稳固竞争力，智适 ERP 能够做到：
· 帮助实现业务的扩展和未来增长
如果没有敏捷的 ERP 软件，公司将难以快速对不可避免的业务颠覆做出战略性的反应。QAD 智适 ERP是帮助公司实现最佳绩效并成为行业盈利型领导企业的得力助手。
