Métricas que importam: Benchmarking de desempenho de fabricação

Aprenda sobre os benefícios do desempenho de benchmarking, como decidir quais metas de benchmark definir e as melhores práticas para empresas de fabricação.

Aferir o desempenho de uma empresa é uma etapa crítica na avaliação dos esforços de melhoria de desempenho em toda a organização. Isso é notavelmente verdadeiro para os fabricantes. Para crescer e prosperar, os fabricantes precisam desenvolver as melhores práticas, fazer o benchmark em relação às melhores práticas e formular planos de ação. Aqui está porque o benchmarking é importante para o sucesso de seu negócio de fabricação, os vários tipos e processos de benchmarking, bem como os benefícios de manter um bom nível de consistência.

O que é benchmarking e por que ele é importante?

O benchmarking é uma prática comum em muitos setores diferentes. De acordo com o Business Benefits Group (BBG), benchmarking nos negócios é uma forma de comparar as melhores práticas da indústria com os processos da sua organização para identificar lacunas de desempenho e obter vantagem competitiva. O benchmarking pode ser aplicado a qualquer processo, abordagem, função ou produto no negócio. O processo se concentra principalmente em medidas como qualidade, tempo, custo, eficácia e a satisfação dos clientes para distinguir onde há problemas.

Qual é o objetivo do benchmarking?

As empresas usam o benchmarking por muitos motivos diferentes, seja para melhorar a qualidade do produto, aumentar as vendas ou melhorar o desempenho e a eficiência dos negócios. O BBG define benchmarking como um processo contínuo que pode ser usado continuamente pelos proprietários de negócios para identificar possíveis problemas de desempenho. O benchmarking envolve olhar para fora do negócio e examinar como os outros alcançam um alto nível de desempenho e os processos que usam para manter o sucesso.

Quais são os benefícios do benchmarking de desempenho de fabricação?

O benchmarking é usado estabelecendo linhas de base e comparando-as com os resultados reais. Desde que metas claras sejam definidas e com a infraestrutura adequada, essa comparação de resultados pode ajudar a empresa a se mover na direção certa e até mesmo a mitigar riscos. Essas linhas de base podem incluir:

  • Compreender como sua empresa se compara a seus concorrentes
  • Melhorar a eficiência e a eficácia da empresa
  • Acompanhar o progresso das metas e dos objetivos de negócios
  • Descobrir novas oportunidades de crescimento rápido
  • Motivar a equipe e responsabilizar as pessoas
  • Impulsionar o desempenho das vendas comerciais
  • Melhorar a qualidade dos produtos vendidos por uma empresa

Quais são os quatro tipos de benchmarking?

Ao comparar as métricas de negócios, existem quatro tipos principais de benchmarking a serem considerados:

  • O benchmarking interno mede as melhorias que podem ser feitas em um processo ou função de negócios internamente e dentro da organização.
  • O benchmarking competitivo compara seus resultados diretamente com os de um concorrente, no que se refere a um produto, serviço, processo ou método específico.
  • O benchmarking funcional compara seus resultados com os de uma organização fora de seu setor imediato com práticas ou funções semelhantes ou idênticas. Geralmente, isso é feito para estabelecer os melhores processos da classe.
  • O benchmarking genérico fornece uma base comum de comparação usando métricas fundamentais ou processos e funções de negócios não relacionados que podem ser praticados da mesma forma ou de maneiras semelhantes, independentemente do setor.

Independentemente do tipo, o benchmarking consiste em aceitar que os outros possam ter um desempenho melhor e ser ágil o suficiente para aprender como igualar ou até mesmo superar seus resultados no futuro. As empresas devem entender o que acontece fora da empresa para tomar melhores decisões sobre o que acontece dentro da empresa, e isso começa com as melhores práticas.

Melhores práticas de benchmarking: Definindo um benchmark de desempenho de fabricação

Os padrões de benchmarking podem ser definidos internamente por uma empresa, mas existem organizações que estabelecem benchmarks para setores específicos e fornecem as melhores práticas de comparação. No geral, o benchmarking é um processo de cinco etapas simples, mas detalhado:

 

  • Usar seus indicadores-chave de desempenho (KPIs) para ajudar a determinar o que será medido
  • Determinar o tipo de benchmarking que deseja usar
  • Estabelecer linhas de base sobre o desempenho interno (ou métricas) e reúna seus resultados reais
  • Comparar os resultados da linha de base com seus resultados reais
  • Formular as melhores práticas e colocar em prática políticas com os melhores desempenhos da classe

Processo de benchmarking: Como o benchmarking é feito?

Existem quatro fases principais do processo de benchmarking. As etapas dentro de cada fase podem ajudar qualquer organização que pratique  Six Sigma simplificado, uma abordagem baseada em dados e metodologia de melhoria contínua. Essas fases incluem:

 

  • Planejamento
    • Identificar oportunidades e priorizar (fazer benchmark com o que)
    • Decidir a organização de benchmarking (quem fará o benchmarking)
    • Estudar seus concorrentes e coletar as informações necessárias
  • Análise
    • Identificar as razões para melhores resultados e estabelecer melhorias
    • Definir metas para processos aprimorados
  • Integração
    • Comunicar suas descobertas e obter a aceitação
    • Estabelecer novas metas funcionais
  • Ação
    • Desenvolver um plano de ação para implementação
    • Implementar ações e monitorar o progresso
    • Revisar e continuar o processo

Usar métricas de benchmarking para medir o desempenho de fabricação

Os fabricantes usam dimensões principais de benchmarking como qualidade, tempo e custo para medir suas métricas (ou seja, custo total de fabricação, tempo de ciclo de fabricação, tempo de inatividade não planejado da máquina), que ajudam a determinar como o negócio está se saindo em determinado momento. A coleta de dados, o rastreamento de resultados e o gerenciamento de métricas podem ser tarefas demoradas, mas são benéficas para os negócios se realizadas regularmente.

 

Uma maneira de rastrear e gerenciar as métricas de benchmarking é com soluções baseadas em métricas encontradas no ERP adaptável da QAD. Ao manter um nível consistente de benchmarking e com as soluções certas em vigor, os fabricantes podem implementar melhorias contínuas de fabricação simplificada e obter melhores percepções sobre a eficácia de seus processos.

 

Quais desafios você considera mais significativos quando se trata de benchmarking? Conte para nós na seção de comentários abaixo.

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Fonte Informativa: https://www.oshatrain.org/notes/2fnotes04.html / https://www.bbgbroker.com/the-purpose-of-benchmarking-in-business/