QAD EQMS
Sistema di gestione della qualità aziendale
Funzionalità & Moduli

 
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Controllo dei documenti

Tenere traccia delle revisioni dei documenti e delle modifiche tecniche è impossibile con i processi manuali. QAD EQMS fornisce un sistema di controllo dei documenti per garantire che il tuo team lavori sempre con le ultime revisioni. Gli spostamenti e le approvazioni elettroniche dei documenti fanno sì che il processo si svolga in modo efficiente e che le informazioni siano disponibili per tutti al momento giusto.

  • Accelerare i cicli di approvazione con instradamenti automatici
  • Stabilire una unica fonte di verità per i documenti
  • Condivisione di documenti con i fornitori
  • Gestire la distribuzione dei documenti e le revisioni periodiche
  • Controllare e gestire i cambiamenti con valutazioni del rischio in base all'impatto
  • Gestire le modifiche ai documenti e la riqualificazione
  • Ridurre il disordine e la carta - una soluzione ecologica
QAD EQMS Overview
 

Gestione della formazione

Una formazione completa ed efficace aiuta a garantire qualità, conformità e sicurezza. Il sistema di formazione automatizzato QAD EQMS assicura che le esigenze di formazione siano efficacemente identificate e affrontate, anche quando si verificano cambiamenti nella vostra organizzazione. Include capacità complete di tracciamento della formazione che soddisfano requisiti quali ISO 9001, IATF 16949, ISO 13485, HACCP, 21 CFR (QSR) Part 820 e altri.

  • Collegare la formazione alle procedure e ai documenti più recenti per garantire informazioni aggiornate
  • Aggiornare i neoassunti e i dipendenti che si trasferiscono in modo rapido e conveniente
  • Valutare i dipendenti secondo i requisiti di formazione stabiliti in base alla scadenza della frequenza o alle carenze di abilità
  • Permettere l'autoformazione
 

Non conformità e azioni correttive (NCR/CAPA)

Ogni prodotto e processo si evolve nel tempo, sia che l'evoluzione avvenga per correggere un problema, risolvere un reclamo o aiutare a controllare i costi. QAD EQMS include funzionalità complete di NCR e CAPA per garantire che l'impegno della vostra azienda nella risoluzione dei problemi abbia pieno supporto per queste funzioni critiche.

  • Ridurre il rischio derivante dal ritardo nell'implementazione della correzione o dell'azione preventiva
  • Assicurarsi che i materiali non conformi siano adeguatamente smaltiti e registrati
  • Ridurre i problemi ripetitivi
  • Strumenti integrati opzionali per le cause primarie (3by 5 why, Ishikawa/Fishbone, etc.)
  • Avvisi di qualità
  • Gestione delle deviazioni
 

Auditing

Programmi di audit interni efficaci guidano la conformità e il miglioramento continuo. QAD EQMS semplifica l'intero processo di audit con un sistema a ciclo chiuso per affrontare gli audit di prodotto, processo e sistema, oltre a gestire qualsiasi risultato o non conformità.

  • Gestire il processo di audit elettronico in un sistema completo a ciclo chiuso, dalla programmazione al follow-up o alle escalation
  • Semplificare e snellire la creazione di rapporti di audit
  • Integrazione con NCR/CAPA per i risultati dell'audit
  • Sostenere gli audit dei processi a strati (LPA)
 

Gestione del rischio

Le catastrofi accadono. Che si tratti di pandemie globali, incendi, inondazioni, scioperi dei lavoratori o fallimenti dell'attività dei fornitori, è necessario essere preparati a mitigare i rischi e a riprendersi rapidamente, senza compromettere la soddisfazione dei clienti. Predisponi valutazioni del rischio per identificare i problemi, definire le possibilità e le conseguenze, documentare i controlli attuali e sviluppare trattamenti per mitigare il rischio per la tua organizzazione.

  • Dare priorità ai rischi e assicurarsi che i piani di mitigazione siano in atto
  • Accedere al registro dei rischi in un unico repository
  • Incorporare la gestione del rischio nelle decisioni chiave, come la valutazione dei fornitori, la gestione del cambiamento e la pianificazione del progetto
 

Pianificazione avanzata della qualità del prodotto (APQP/Controllo della progettazione)

APQP/Design Control è una componente essenziale degli standard dell'industria automobilistica e della commercializzazione dei dispositivi medici. Dedicando del tempo alla pianificazione della qualità e della manifattura, la qualità del prodotto e del servizio migliora - e i costi sono ridotti al minimo per tutta la durata del prodotto. Noi di QAD crediamo che la qualità inizi nel consiglio di amministrazione e nel tavolo di progettazione, e QAD EQMS fornisce le risorse per garantire che l'introduzione del prodotto avvenga in tempo e che i prodotti soddisfino gli obiettivi di progettazione.

  • Migliorare il tempo di commercializzazione
  • Aiuta a ridurre il costo del ciclo di vita
  • Ridurre il rischio e prevenire i problemi
  • Fornire FMEA/Analisi del rischio basate sulle analisi delle banche dati.
 

Processo di approvazione delle parti di produzione (PPAP)

Il requisito PPAP è fondamentale per garantire che il prodotto che si riceve o si spedisce soddisfi i requisiti dichiarati del cliente. È anche una parte fondamentale di molti standard di certificazione, compreso lo IATF 16949. Gestisci questo processo con il sistema QAD EQMS completamente integrato con l'APQP (Advanced Product Quality Planning) e altri processi chiave.

  • Migliorare le prestazioni di invio puntuale e al primo colpo
  • Aumentare la soddisfazione del cliente
  • Integrare i fornitori nel sistema APQP/PPAP
 

Ispezione e SPC

Le ispezioni non servono a nulla se i risultati non possono essere analizzati abbastanza velocemente per migliorare il processo. QAD EQMS raccoglie le informazioni sul processo in un repository centrale per consentire una rapida valutazione dei dati. L'output può essere presentato rapidamente in grafici SPC che stimolano efficaci correzioni di rotta.

  • Abbinare i risultati delle ispezioni agli ultimi piani di qualità
  • Affrontare gli errori di ispezione con una gestione integrata delle non conformità
  • Utilizzare la metodologia skip lot per l'ispezione di ricezione
 

Gestione dei reclami

I reclami dei clienti devono essere risolti rapidamente, o il problema può causare danni irreparabili alla reputazione e al marchio dell'azienda. QAD EQMS comprende un sistema completo di gestione dei reclami integrato al sistema CAPA, in modo da non limitarsi a registrare i reclami, ma da garantire che la situazione venga risolta in modo efficace.

  • Fornire percorsi di flusso di lavoro appropriati a seconda della natura del reclamo
  • Garantire una risoluzione tempestiva ed efficace dei problemi
  • Supporto alla gestione degli eventi avversi per il settore Life Sciences
 

Gestione dei fornitori

Le aziende competono sull'efficacia delle loro catene di distribuzione, pertanto garantire che i tuoi fornitori operino secondo le tue aspettative è fondamentale per il tuo successo. QAD EQMS comprende una gestione completa delle prestazioni dei fornitori che aiuta a garantire la conformità alle migliori pratiche.

  • Aiuto nello sviluppo dei fornitori
  • Sviluppare e pubblicare le scorecard dei fornitori
  • Semplificare la comunicazione e il coordinamento con i fornitori
  • Pianificare, eseguire e documentare gli audit dei fornitori
  • Risolvere i problemi dei fornitori in modo efficace
  • Recuperare credito e guidare il cambiamento di comportamento con i richiami dei fornitori
  • Permettere ai fornitori di gestire i loro contatti e certificazioni
 

Miglioramento continuo

Le aziende devono adattarsi e cambiare per soddisfare le esigenze sempre mutevoli dei loro clienti e delle loro industrie. QAD EQMS incorpora suggerimenti di miglioramento continuo, progetti, lezioni acquisite, gestione dei problemi e riunioni in un sistema centralizzato per gestire questo processo cruciale.

  • Guidare iniziative di miglioramento collaborativo
  • Gestire team e progetti inter-funzionali
  • Ridurre i costi e migliorare le prestazioni
 

Gestione degli indicatori

Le misure sono buone solo quando lo sono gli strumenti utilizzati. Gestisci i tuoi indicatori con un kit completo di calibrazione e analisi del sistema di misura (MSA). Ottimizza il lavoro e risparmia il tuo tempo per lavorare su compiti a valore aggiunto.

  • Fornire un'identificazione istantanea dei problemi di calibrazione
  • Documentazione di supporto delle calibrazioni esterne o interne
  • Legare gli indicatori alle ispezioni e alle azioni correttive
  • Ridurre il rischio e la responsabilità