Dengan bangga kami sampaikan bahwa saat ini telah hadir QAD Adaptive ERP 2021.1, versi terbaru dari aplikasi QAD dengan tampilan user interface baru (Adaptive User Experience) dan QAD Enterprise Platform yang mampu membuat kustomisasi di aplikasi ERP anda menjadi lebih mudah, cepat dan fleksibel. Selain dua hal terobosan tadi, masih banyak lagi update module lainnya yang dirilis bersamaan dengan QAD Adaptive ERP 2021.1 ini.
Dengan adanya rilis baru ini, akan semakin memperkuat solusi cloud ERP dalam menghadirkan terobosan baru bagi para customer QAD agar bisa beradaptasi di iklim industri yang tidak stabil seperti sekarang ini. Terobosan-terobosan terbaru itu akan mampu meningkatkan produktivitas user dan efisiensi supply chain.
Update terbaru di QAD Adaptive ERP ini akan mendorong perusahaan untuk selalu berada pada posisi “Adaptive Manufacturing Enterprise”, seperti:
Mulai dari integrated multi-currency, multi-GAAP, multi-entity, hingga best practice modul Purchasing, dari shared-services sampai akses data secara real-time kedalam berbagai macam analytical report. Effective Enterprise Management memastikan bahwa kegiatan operasional perusahaan berjalan sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan mampu beradaptasi terhadap perubahan. Peningkatan ini juga termasuk:
- QAD Internationalization. Module ini digunakan untuk membantu customer patuh pada regulasi industri yang berlaku. Terdapat beberapa update di module ini, standard compliance untuk Brazil, China, Hungary, India dan beberapa negara lainnya.
- Mobile Platform kami mampu meningkatkan efisiensi pengguna dan memungkinkan mereka melakukan transaksi kapanpun dan dimanapun dengan fitur baru termasuk fitur attachments, activity feed, inbox tasks dan mendukung beberapa generic approval, seperti PR Approval, Supplier Invoice Approval, Asset Work Order Approval, dan jenis approval lainnya yang ada di Adaptive UX application.
- QAD Analytics memberikan akses lebih cepat dengan menyajikan report dalam bentuk KPI dan Dashboard Action Centers, yang bisa disesuaikan dengan berbagai macam pilihan tampilan dan grafik.
- Update di modul QAD Financials mampu meningkatkan user untuk membuat budget/anggaran dengan proses penyusunannya yang lebih sederhana, dan bisa ditampilkan menjadi sebuah laporan informatif menggunakan teknologi Financial Report Writer yang mampu diintegrasikan dengan Ms. Excel, sehingga pengelolaannya bisa lebih mudah dan fleksibel bagi users.
Complete Customer Management memberikan pengalaman baru bagi customer untuk membangun branding perusahaan dengan cara relatif sederhana dan hemat biaya.
- Customer Relationship Management QAD menyediakan fitur untuk sales manager dalam mengelola kinerja setiap personil di dalam tim sales & marketing nya. Selain itu, tersedia juga KPI yang lebih detail untuk pengambilan keputusan yang berhubungan dengan Sales & Marketing Campaign. Saat ini modul QAD CRM sudah tersedia di dalam platform QAD Adaptive ERP.
- Trade Activity Management saat ini bukan lagi merupakan add-on product. Modul ini digunakan untuk mengelola segala aktivitas terkait promosi serta mengelola budgetnya dengan lebih baik.
Manufaktur Digital memungkinkan perusahaan manufaktur untuk memanfaatkan teknologi digital yang cukup canggih untuk berkomunikasi dengan lebih baik, menganalisis, dan menggunakan informasi secara real-time. Beberapa upgrade penting yang ada di Digital Manufacturing adalah:
- QAD Manufacturing : Terdapat tambahan fungsi eSignature untuk setiap transaksi inventory, transfer item, test QC dan production order. eSignature akan menangkap informasi yang berhubungan dengan pelaporan user, seperti username, reason, data yang diupdate. Sehingga melalui fitur ini, perusahaan dapat memonitor secara jelas transaksi yang terjadi di dalam operasional nya. Selain eSignature, terdapat juga module untuk Restricted Transactions. Modul ini biasanya digunakan untuk pembatasan user dalam mengakses data.
- QAD Production Execution : Ini merupakan model MES nya QAD. Dengan beberapa fitur yang mampu mengintegrasikan beberapa unit departemen di dalam perusahaan seperti Shop Floor, Quality, Engineering untuk bisa bekerjasama dalam mengoptimalkan proses produksi di lapangan. Sehingga dengan adanya modul Production Execution ini, operator mampu merespons dengan cepat kekurangan inventory, masalah pada mesin/peralatan, dan penurunan produktivitas.
- QAD Enterprise Asset Management (EAM) : Meningkatkan project structure management, meningkatkan Indirect Supplier Price Agreements dan menambahkan kemampuan penjadwalan baru untuk merampingkan aktivitas yang sebelumnya intensif secara manual. Kemampuan eSignature juga telah diperkenalkan untuk mendukung persyaratan kepatuhan, terutama bagi pelanggan Life Sciences kami.
- QAD Enterprise Quality Management System (EQMS) : EQMS mampu memberikan pemahaman kepada para manajer terkait apa yang dibutuhkan dan siapa yang perlu mendapatkan training. Untuk customer Life Science, kami telah memperbarui FDA Medwatch/Adverse Event reporting untuk memenuhi persyaratan yang telah diperbarui. Untuk customer Otomotif, kami telah mengambil langkah lebih lanjut dalam mendukung AIAG/VDA untuk failure mode and effects analysis.
Integrated Supplier Management memberikan nilai tambah bagi perusahaan manufaktur dengan meningkatkan kolaborasi supplier dan visibilitas supply chain yang memungkinkan respons lebih cepat terhadap perubahan pasokan dan permintaan. Berikut ini beberapa upgrade terbarunya:
- Berdasarkan akuisisi QAD Allocation Network, QAD Supplier Relationship Management merupakan solusi baru yang memberikan fasilitas satu pintu bagi perusahaan manufaktur dan supplier mereka untuk berkomunikasi secara real-time, memperbaiki proses pengadaan dan mengurangi risiko pasokan masuk. Ini memberikan nilai tambah di seluruh kegiatan pengadaan baik secara langsung ataupun tidak langsung yang bersifat strategis dengan meningkatkan manajemen kualitas pemasok, manajemen kontrak dan kinerja pemasok.
- Sebagai bagian dari QAD SRM, QAD Demand and Delivery(Sebelumnya QAD Supplier Portal) mengekspos semua supplier invoice. Proses pengakuan PO oleh supplier telah disederhanakan untuk mengurangi purchasing lead time yang terlalu lama karena terlalu banyak prosedur di sisi Supplier. Sudah tersedia juga Supplier Calendar, yang berfungsi untuk memberikan notifikasi kepada customer bahwa ada hari-hari yang Supplier tidak bisa kirim. Komunikasi seperti ini bisa dilihat oleh kedua belah pihak baik Supplier atau Customer.
- QAD Sourcingmenambahkan kemampuan sumber autopilot baru dan selanjutnya mengotomatiskan proses sumber-ke-kontrak. Ini terutama membantu pembeli menghemat waktu yang berharga ketika mencari produk dan layanan bernilai rendah atau sangat standar yang tidak memerlukan komunikasi terperinci dengan pemasok. Lelang dapat dikelola dengan lebih baik dan tawaran yang lebih tinggi diperoleh dengan pemeriksaan otomatis koneksi internet penawar dan grafik lelang yang lebih intuitif.
Connected Supply Chain membantu produsen berkolaborasi secara efektif dengan mitra rantai pasok dalam mengatasi tantangan yang terkait dengan pengelolaan rantai pasok secara global yang kompleks dan selalu berubah. Beberapa penyempurnaan di area ini meliputi:
- QAD Dynasys Digital Supply Chain Planning (DSCP) : memperkenalkan perencanaan promosi bagi produsen Barang Konsumen kami untuk bertukar data promosi secara elektronik dengan pengecer mereka dan mengelola siklus hidup promosi secara penuh, dari konsep hingga eksekusi. Hal ini memungkinkan perencana untuk meningkatkan penjadwalan promosi, meningkatkan profitabilitas, dan lebih mematuhi batasan anggaran.
- QAD Precision Global Trade & Transportation Execution (GTTE): menambahkan solusi Zona Perdagangan Luar Negeri (FTZ) baru yang memungkinkan produsen dan distributor untuk mengelola FTZ dan operasi pergudangan berikat – menghasilkan biaya impor yang lebih rendah dan kecepatan rantai pasokan yang lebih baik. Pengurangan waktu dan upaya telah dikembangkan untuk pengarsipan Bea Cukai dengan integrasi ke bagian Pabean. Selain itu, pelanggan dapat mengurangi dan mengontrol biaya transportasi dengan lebih baik dengan integrasi yang diperluas ke operator LTL AS, kepatuhan terhadap persyaratan PPN e-commerce lintas batas Uni Eropa, dan dashboard Analisis Operasional baru.
Banyak dari peningkatan ini dikembangkan berdasarkan masukan dari customer kami serta pengalaman dan feedback langsung dari user sehingga QAD Adaptive ERP 2021.1 memungkinkan perusahaan secara cerdas mengatur produksi dan mengotomatisasi proses operasional. Cloud ERP QAD generasi berikut menjadikan perusahaan memiliki visibilitas yang diperlukan untuk menyesuaikan dan merespon dengan cepat sesuai kebutuhan. Untuk mengetahui bagaimana QAD Adaptive ERP 2021.1 dapat membantu perusahaan manufaktur lebih cepat tanggap dan terencana dalam menghadapi gangguan yang tidak terduga, hubungi WhatsApp 0858 8183 0868 atau e-mail [email protected]
Penulis : Bill Keese
Bill telah berkecimpung di bidang manufaktur selama lebih dari 30 tahun, mengembangkan dan mendukung sistem bisnis. Di QAD, Bill bertanggung jawab dalam hal strategis dan pengembangan seluruh rangkaian solusi QAD, serta memastikan bahwa produk QAD memenuhi persyaratan internasional bagi pelanggan manufaktur global QAD. Bill memiliki enam anak, tujuh cucu, dan tiga kuda yang membuatnya cukup sibuk dan bahagia. Bill juga menikmati mengendarai motor trail, ski, mendaki gunung dan traveling
