Em nosso blog Percepções Acionáveis anterior, discutimos a Receita pelo Centro de Ação de Entidades. A seguir, forneceremos uma visão geral do Centro de Ação de Estoque Vencido e a Vencer, bem como os principais indicadores de desempenho (KPIs) associados.
Quando o estoque tem uma vida útil, é fundamental para a empresa manter o controle sobre o próximo estoque que se aproxima da data de validade. O estoque não utilizado que vence pode ser um grande dreno na lucratividade de uma empresa, então o estoque vencido tem um grande impacto nos resultados financeiros. Não apenas o investimento original em estoque é perdido quando o estoque vence, mas a empresa deve investir em bens de reposição se precisar ter o estoque disponível para atender às necessidades de produção ou do cliente.
As empresas que usam o ERP Adaptável da QAD têm uma vantagem sobre outras empresas que devem lidar com as realidades da vida útil do estoque e vencimentos, porque o ERP Adaptável da QAD tem recursos integrados para rastrear e monitorar os próximos vencimentos para que a empresa possa agir antes que o estoque se torne inutilizável. O Centro de Ação de Estoque Vencido e a Vencer é uma ferramenta valiosa para rastrear vencimentos, e os usuários podem selecionar resultados por família de produtos, itens específicos ou locais específicos para todos os visuais discutidos abaixo. Isso permite que planejadores, compradores e gerentes de estoque se concentrem no estoque ou nos itens específicos que cada um controla.
Os Centros de Ação da QAD fornecem análises para ajudar gestores e usuários a monitorar métricas e KPIs. Os destaques de KPI para o Centro de Ação de Estoque Vencido e a Vencer incluem:
Este visual mostra a linha de produtos, local, número do item e o valor das quantidades vencidas. Permite que os usuários vejam rapidamente o estoque que venceu ou vencerá em breve. Com aviso prévio, a empresa pode ser capaz de usar o estoque antes de vencer, mas uma vez que a data de validade é atingida ou ultrapassada, o estoque se torna inutilizável. Uma vez que as empresas não podem usar ou enviar estoque vencido ou a vencer, os itens não fazem parte do estoque disponível e devem ser substituídos.
A análise de itens que estão vencidos ou a vencer pode permitir que o planejador ajuste as políticas de compra para limitar a probabilidade de estoques vencidos no futuro, minimizando perdas futuras. A intervenção precoce também pode evitar escassez se o estoque do evento vencer e não houver um estoque adequado disponível para cobrir a demanda. Embora a identificação do valor do estoque vencido e a vencer seja importante, o maior valor deste visual surge do aviso prévio de que as previsões de demanda ou políticas de compra não estão em sincronia.
Este visual é um gráfico de barras que mostra o estoque vencido por quantidade e por valor do item. Os números dos itens são exibidos ao longo do eixo y e os valores são mostrados no eixo x. Isso simplifica a tarefa de manter o estoque atualizado para o planejador responsável. A visibilidade aprimorada permite que o usuário tenha o estoque recertificado ou reaproveitado, ou faça seu descarte e substituição. Como no gráfico anterior, o estoque vencido pode ajudar a destacar itens em que a política ou a previsão do pedido pode precisar ser alterada para minimizar problemas futuros. Os gerentes também podem usar para ajudar a monitorar a eficácia de planejadores ou locais específicos quando se trata de manter o estoque atualizado ou para planejar baixas de estoque previamente imprevistas.
Este gráfico tem um formato semelhante ao Visual de Estoque Vencido, Valor Vencido por Número do Item, mas mostra o estoque que vencerá em um futuro próximo, em vez do estoque que já venceu. Com o aumento da visibilidade, o planejador pode ser capaz de tomar medidas para “encurtar” e vender o item para minimizar a perda, ou recertificar as mercadorias para evitar escassez ou perdas. Também como acima, destaca os itens onde a previsão ou a política de pedido precisa de ajuste para alinhar melhor os padrões de uso com o estoque disponível.
O estoque que vence e se torna inutilizável pode drenar a lucratividade e pode até mesmo causar atrasos nos embarques, causando insatisfação nos clientes. A visibilidade antecipada pode ajudar a evitar a insatisfação dos clientes, fornecendo um aviso antecipado para que a equipe tenha tempo de retificar a situação tomando as medidas adequadas. Os gerentes também podem usar o centro de ação para avaliar o desempenho das linhas de produtos ou locais e se preparar para possíveis reduções de estoque. Essa percepção inicial pode permitir ações para prevenir ou minimizar perdas de estoque vencido ou a vencer e fazer ajustes para evitar ocorrências semelhantes no futuro.
Poucos sistemas ERP adotam uma abordagem proativa para estoques vencidos e exigem consultas ou relatórios personalizados para ver esse tipo de informação. A falta de visibilidade pode aumentar os danos à satisfação do cliente, cronogramas de produção, desempenho de entrega no prazo e lucratividade da empresa. Ao habilitar a ação rápida, o ERP Adaptável da QAD fornece a percepção necessária para permitir que os gerentes de estoque minimizem o risco e as perdas associadas ao estoque vencido ou a vencer.
Quais KPIs e métricas são mais importantes para sua organização? Saiba mais sobre os Centros de Ação predefinidos e altamente personalizáveis da QAD, bem como as melhores práticas
