Financials
Contrôlez et gérez votre entreprise de façon efficace avec une solution complète dédiée aux finances et au reporting, qui vous aide à maîtriser vos coûts et générer des revenus tout en facilitant la conformité internationale.
- Faites évoluer vos opérations financières en fonction des évolutions de l’activité de l’entreprise
- Optimisez la planification et l’analyse financières pour faire des choix basés sur les données
- Améliorez la productivité des processus comptables
- Agissez en « business partner » en fournissant des insights financiers pour les KPI
Fonctionnalités
- Gestion financière
- Données et reporting financier précis
- Intégration des opérations et des finances
- Évolutivité et adaptabilité
AVANTAGES
Les fonctionnalités Financials de QAD Adaptive ERP fournissent aux industriels internationaux une solution complète pour leurs besoins de reporting financier et de comptabilité et contribuent à optimiser la gestion de l’entreprise. Cette solution multi-entité, multi-GAAP et multi-devise fluidifie les processus de décaissement et d’encaissement, accélère les clôtures de compte et améliore la précision du reporting financier. QAD Financials simplifie et rationalise la gestion des changements commerciaux et réglementaires tout en améliorant l’efficacité des opérations financières et comptables.
Assurance d’un reporting financier précis et rapide pour l’analyse des divisions commerciales et les simulations
Amélioration des prises de décisions commerciales et financières pour mieux s’adapter à l’évolution de l’environnement métier à l’aide de KPI de performances financières et d’analyses de BI
Diminution des coûts et amélioration de l’efficacité des processus comptables et connexes par le biais de services partagés simples à déployer et à gérer
Réduction des risques par une conformité accrue aux exigences d’audit et de comptabilisation des revenus grâce à des pistes d’audit et des historiques transactionnels complets
SOLUTION
La solution Financials de QAD Adaptive ERP se connecte à toutes les fonctionnalités et fluidifie les processus entre les différentes fonctions : finances, gestion des clients, fabrication, supply chain, gestion des actifs de l’entreprise, etc. Parmi les principales fonctionnalités, citons :
Les services financiers partagés (Financial Shared Services) prennent en charge la centralisation des fonctions communes dans le respect des normes de l’entreprise pour créer des économies d’échelle, diminuer les coûts et stimuler l’efficacité.
Partage des plans comptables, des données maîtres et des données client et fournisseur dans l’ensemble des divisions commerciales pour mieux intégrer les fusions et les acquisitions
Rapprochement et allocation automatique des paiements au compte client ou au compte fournisseur à partir des relevés bancaires dans le cadre de transactions interentreprises ou intra-entreprises
Tableau de bord transversal de réévaluation et de clôture avec visibilité intégrale pour accélérer le processus d’arrêt des comptes du grand livre
Le Grand livre (General Ledger) permet d’accéder rapidement à toutes les données financières et de les explorer en détail, et fournit des fonctionnalités dynamiques de reporting et d’analyse.
Création aisée de différentes structures de rapports financiers pour analyser les données dans plusieurs vues, par structure organisationnelle, régionale et/ou de reporting managérial
Examen des activités sur les comptes consolidés grâce aux fonctionnalités d’exploration en détail des transactions
Structure de plan comptable souple qui compte jusqu’à 5 champs d’analyse supplémentaires pour les transactions opérationnelles
Les Comptes fournisseurs (Accounts Payable) rationalisent les processus allant des bons de commande au paiement des fournisseurs, en surveillant les créances à recouvrer et en automatisant les règlements des fournisseurs.
Approbations intégrées pour les sélections de factures des fournisseurs et de paiement des fournisseurs
Rapprochement des factures des fournisseurs et des factures en attente générées à partir des récépissés de commandes, automatisant le rapprochement tridirectionnel
Facturation automatique des entrées de marchandises (Evaluated Receipts Settlement) pour générer des pièces justificatives à partir des accusés de réception des livraisons de marchandises sans avoir reçu de facture fournisseur
Prise en charge des services partagés : un seul paiement couvre les factures de plusieurs entités
Les Comptes clients (Accounts Receivable) permettent de contrôler efficacement le processus entre la facturation et le recouvrement des paiements client.
Visibilité sur les soldes des comptes clients, surveillance des soldes client et optimisation du credit management grâce au tableau de bord des activités des clients
Prise en charge de l’auto-facturation pour l’industrie automobile, et de la rétrofacturation permettant de modifier les prix après l’expédition et la facturation
Partage des plafonds des créances clients dans l’ensemble des divisions commerciales et génération automatique de lettres de relance
La Gestion bancaire et de la trésorerie (Banking and Cash Management) automatise le traitement des relevés bancaires et la répartition des capitaux, et s’assure que la situation de trésorerie est à jour.
Intégration du traitement des fichiers bancaires entrants avec les relevés bancaires électroniques ou les fichiers de paiement comme lockbox
Rationalisation du traitement des relevés bancaires avec l’allocation automatique et en arrière-plan : les utilisateurs peuvent facilement identifier et traiter les problèmes et les exceptions
Paiement des fournisseurs et des clients au moyen des différents formats de paiement disponibles
Connexions directes avec les grandes banques pour traiter les relevés et les paiements bancaires par l'intermédiaire de pilotes logiciels
Les Analyses de BI et les KPI (Analytics and KPIs) fournissent des KPI de pointe et des simulations stratégiques d’hypothèses pour aider les industriels à superviser et modéliser l’activité.
Reporting et analyses à destination des cadres dirigeants et des responsables de divisions commerciales
Comptabilité sur plusieurs couches prenant en charge les simulations et les analyses d’hypothèses
Fonctionnalités étendues d’exploration
Les tableaux de bord du Centre de notifications incluent des KPI graphiques et sont conçus spécifiquement pour plusieurs rôles financiers
La Budgétisation (Budgeting) permet à toutes les parties prenantes (DAF, responsables financiers, contrôleurs, responsables d’unités opérationnelles, etc.) de s’appuyer sur des processus souples et collaboratifs de budgétisation.
Budgets individuels ou multi-entités créés en quelques minutes à partir des réalisations effectives de l’année en cours ou précédente
Fonctionnalités de configuration et de paramétrage de l’outil de création de rapports financiers (Financial Report Writer) et de budgets, entièrement intégrées pour plus de simplicité
Modélisation financière et analyse de scénarios (« scenario planning ») avec comparaison de plusieurs versions de budgets
Reporting réel, budgété et prévisionnel pour simplifier la surveillance des objectifs de profit
Les Allocations du Grand livre (GL Allocations) permettent de contrôler la répartition des coûts et des revenus entre les comptes, les comptes auxiliaires, les centres de coût et les projets.
Les allocations multiples peuvent être regroupées pour un paramétrage et un traitement plus rapides
L'allocation et la consolidation des données des dimensions source et cible du plan comptable sont facilitées
Allocations proportionnelles à partir de n'importe quelle dimension du plan comptable avec prise en charge du calcul de fractions
Les calculs d’allocation sont exécutés en arrière-plan pour gagner du temps en fin de mois
La Gestion des créances (Credit Management) fournit une visibilité sur les créances clients, notamment celles pour lesquelles une clause de suspension de traitement de commande et d’expédition a été émise
Vérification complète et souple des créances, avec niveaux d’alerte configurables
Tableau de bord de surveillance de l’activité des clients et d’information sur les créances
Lettres de relance multi-niveaux
Reporting agrégeant les données de toute l’entreprise : à partir d’un cube de reporting, le Financial Report Writer consolide les données provenant de plusieurs domaines et livres de comptes au sein d’un rapport commun utilisant un graphique, une devise et un calendrier commun. Vous contrôlez les coûts et surveillez les objectifs en matière de recettes avec vues directes et une analyse comparée approfondie avec le budget et les prévisions.
Nombreux rapports pré-intégrés
Personnalisation des rapports à l’envi pour répondre à des besoins spécifiques
Flexibles et évolutifs, ils permettent d’analyser les données et de faire des recommandations à l’entreprise sans être dans l’urgence
Rapports pouvant être exportés aux formats Microsoft Excel®, PDF ou autre, et envoyés par mail aux cadres dirigeants et aux responsables de divisions commerciales pour analyse
Multi-GAAP prend en charge la comptabilité sur plusieurs couches pour la création de rapports dans différentes juridictions à partir d’un seul jeu de livres.
Plusieurs plans comptables disponibles pour le reporting et possibilité de combiner différentes couches de comptabilité pour le reporting
Simulation des opérations en fonction de l’évolution de la comptabilité GAAP
Champs d’analyse supplémentaires accélérant la conformité avec les obligations sectorielles de reporting
La prise en charge Multi-devise (Multi-currency) permet aux industriels d’effectuer leurs opérations dans toutes les devises. Cette fonctionnalité simplifie la gestion des entités mondiales en prenant en charge le traitement, le paiement et la réception de fonds dans toutes les devises.
Une entreprise internationale peut gérer ses opérations dans la devise qu’elle souhaite et générer des rapports consolidés dans la devise imposée
La prise en charge Double devise (Dual Base Currency) permet de stocker les montants des transactions dans la devise de transaction, dans la devise principale et dans la devise secondaire (statutaire)
Prise en charge de nombreuses options de réévaluation pour les devises fonctionnelles et statutaires
La Gestion des taxes (Tax Management) prend en charge différentes taxes mondiales (taxes sur les ventes, taxes d’utilisation, TVA...) et garantit que les enregistrements et déclarations de taxes sont effectués correctement.
Prise en charge de tous les types et taux de taxe sur les transactions s’appliquant aux achats, aux ventes, aux comptes fournisseurs et aux comptes clients dans le monde entier
Traitement des taxes à l’échelle mondiale dans des environnements multiples à partir d’une base de données commune
Prise en charge des taxes suspendues, différées et retenues à la source, de la TVA, des taxes sur les produits de luxe, des taxes plafonnées et des taxes non recouvrables
Reporting souple pour la création des documents fiscaux détaillés requis par les autorités fiscales
La Comptabilisation des revenus (Revenue Recognition) permet aux industriels de se conformer aux exigences de comptabilisation des revenus définies par les normes ASC 606/IFRS 15 pour la détermination des revenus attribuables aux contrats conclus avec les clients.
Création de contrats et rattachement des commandes et des factures aux contrats de revenus
Respect des obligations uniques de performance : rattachement aux commandes, aux lignes des factures et aux règles de comptabilisation des revenus
Prise en charge des règles communes de comptabilisation des revenus à l’aide de journaux de comptabilisation des revenus
Approbation des contrats de revenus pour révision et paramétrage
L’interface Avatax des Taxes sur les ventes et l’utilisation (Avatax Sales and Use Tax Interface) accélère la préparation et le dépôt des déclarations fiscales et des rapports, et élimine toute imprécision dans la facturation et les achats.
API (interface de programmation d’application) entre Financials et Avalara Avatax
Calcul automatique des taxes américaines et canadiennes sur les ventes et l’utilisation
Prise en charge des taux d’imposition de plus de 7 000 autorités fiscales aux États-Unis et au Canada (60 000 emplacements supplémentaires sont possibles)
La Gestion des coûts (Cost Management) permet de calculer avec précision le coût des pièces et de suivre les écarts par rapport aux standards
Réévaluation rapide et précise du coût des pièces en fonction des besoins
Suivi des écarts permettant aux décisionnaires d’identifier les réductions potentielles de coûts
Structuration des coûts au niveau de l’entreprise ou de l’usine à l’aide de paramètres de coût illimités, de plusieurs méthodes de calcul des coûts et d’éléments de coût
Les Immobilisations (Fixed Assets) permettent une gestion et un suivi précis des immobilisations tout au long de leur cycle de vie, de l’acquisition à la mise hors service, en passant par le transfert et la cession.
Prise en charge de toutes les méthodes d’amortissement standard et d’une méthode low code pour les besoins spécifiques
Possibilité d'avoir plusieurs livres par actif pour répondre aux obligations « corporate », locales et fiscales
Suite complète de rapports pour suivre l’activité, KPI du Centre de notifications incluses
Définition de relations parent/enfant pour relier des actifs pour le reporting opérationnel
Le suivi de l’activité (Activity Tracking) permet de faire le suivi des modifications apportées aux champs spécifiés et envoie une alerte en cas de modification. Il autorise le suivi des changements des données sensibles dans l’application financière .
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