Présentation de QAD Cloud EDI

L’échange de données informatisé ou EDI est un passage obligé pour de nombreuses industries. Les entreprises plus avancées en tirent parti pour obtenir un avantage concurrentiel comme suit :

Réduction des coûts d’exploitation en sous-traitant les services EDI pour éliminer tout besoin d’infrastructure et de talents en interne
Augmentation des parts de marché grâce à leur bonne réputation en matière d’intégration rapide et fiable de nouveaux partenaires commerciaux, clients ou fournisseurs
Capacité à implémenter rapidement les changements de partenaires commerciaux grâce à un écosystème de fournisseurs consolidé, ce qui permet aux business analysts de se concentrer sur les projets de croissance
Amélioration de la visibilité de la communication liée aux flux EDI : confirmation des transactions réussies et réception d’une alerte en cas d’incident

Conformité et sécurité des données - Traiter avec des fournisseurs et des clients à l’international multiplie les réglementations et complique la sécurité et la conformité des données.
Diversité des formats - Diminuer le nombre de fournisseurs et développer sa clientèle est un exercice difficile, rendu encore plus complexe par la multiplication des normes.
Exécution cohérente - Dans un contexte de pénurie de ressources compétentes en matière d’EDI, l’absence d’expertise interne risque de compromettre vos relations clients.
Intégration et précision - La fiabilité des connexions avec les systèmes métiers est déterminante pour transmettre les données en temps voulu et sans erreur. Sans aide, cet objectif est un casse-tête.

Fonctionnalités

Communication

Avec QAD Cloud EDI, les clients disposent de la connectivité dont ils ont besoin par le biais de communications directes ou d’un réseau à valeur ajoutée (VAN) dans le respect des principales exigences en matière de communication à l’international.

Traduction des données

La plateforme prend en charge un large éventail de normes internationales EDI (ANSI X12, EDIFACT, VDA, ODETTE, EANCOM, TRADACOM) et autres (XML, CSV, fichiers plats), pour couvrir les besoins des partenaires commerciaux.

Suivi

Le tableau de bord et le workbench intègrent des fonctions complètes de surveillance et de suivi pour les services d’échange et de traduction des données EDI.

Intégration

Fonctionne conjointement avec les applications QAD standard pour les flux entrants et sortants.

Gage d’efficacité, de flexibilité, de sécurité et de performance pour les industriels, QAD EDI est une solution de bout en bout qui simplifie la gestion des flux EDI. Elle s’adresse aux fabricants qui souhaitent exploiter leurs propres matériel et infrastructure. C’est aussi une option cloud pour les fabricants qui souhaitent bénéficier de l’EDI en tant que service (SaaS) afin de s’affranchir des soucis de maintenance des infrastructures et des logiciels.

Réponse rapide aux obligations EDI des clients et du secteur
Accélération de l’intégration avec les partenaires commerciaux
Optimisation du contrôle de l’inventaire et de la tarification des matières premières et des composants
Prise en charge facilitée des nouvelles exigences relatives au format EDI, mappage et traduction des données EDI pour répondre aux exigences des partenaires
Soutien d’une communauté EDI forte et en plein développement pour la mise en œuvre de nouvelles approches transactionnelles
Réduction du nombre d’urgences et de problèmes de livraison au niveau de l’atelier et amélioration du processus de la commande à la livraison
Interopérabilité avec différentes solutions d’ERP, de supply chain et autres applications d’entreprise
Élimination des intégrations personnalisées coûteuses et risquées : intégration poussée avec QAD Cloud ERP et QAD Enterprise Applications pour prendre en charge des volets tels que la consommation en consignation client, le dropshipping (EMT), l’activité Kanban et l’ASN
Réduction des coûts d’exploitation et des risques par le biais de l’infrastructure EDI globale, sécurisée et évolutive pour prendre en charge des transactions en et vers tout point
Collaboration avec une équipe internationale d’experts EDI qui assurent l’implémentation, le support et une aide à la formation

QAD EDI intègre deux composants principaux : QAD EDI eCommerce, solution EDI pour les fabricants qui préfèrent configurer, exécuter et maintenir leur propre infrastructure matérielle et logicielle, et QAD Cloud EDI, une solution EDI SaaS globale pour les fabricants qui souhaitent se décharger de l’exploitation du matériel ou du logiciel EDI et de la gestion continue du logiciel EDI. Dans les deux cas, QAD est une approche de bout en bout sûre et performante avec une intégration ERP poussée.

QAD Cloud EDI est une solution EDI SaaS, internationale et éprouvée, qui permet aux industriels de se concentrer sur leur cœur de métier en externalisant le développement relatif aux opérations EDI.

Exécution sur des data centers certifiés SSAE 16, fiables et sécurisés, disponibles et pris en charge partout dans le cloud
Options de formatage transactionnel enrichi, incluant les formats de la communauté QAD Cloud EDI
Intégration rapide avec QAD Adaptive ERP et les applications QAD
Topologie de site flexible et redondante pour assurer l’exécution des services sur un site primaire ou secondaire
Topologie de service fiable incluant 3 environnements virtuels indépendants avec réplication des données
Sauvegardes périodiques et reprise sur incident
Redirection invisible des utilisateurs vers le service qu’ils ont choisi quel que soit son lieu d’exécution
Plusieurs lignes RNIS sur chaque site
QAD Cloud EDI Dashboard permet aux utilisateurs de surveiller les transactions et de recevoir des alertes via un navigateur web et/ou des appareils mobiles

QAD EDI eCommerce est la solution haut de gamme de QAD pour gérer les flux EDI avec les applications ERP et associées de QAD et d’autres fournisseurs de logiciels.

Prise en charge de l’ensemble des normes d’échange EDI (ANSI X.12, EDIFACT, ODETTE, VDA, RND et XML/EDI…) et du standard HTTP pour se connecter aux applications externes
Prise en charge de la création et la modification du mappage des données des partenaires commerciaux au niveau utilisateur
Optimisation de l’échange de documents professionnels par le biais de messages QAD au format neutre XML
Reconnaissance et traduction des documents XML entrants
Possibilité pour les partenaires commerciaux de marquer des éléments de données exportés au moyen de balises XML spécifiques
Services de transport de messages entre les applications
Bibliothèque Trading Partner Library, accessible depuis le site QAD, qui fait office de référentiel pour optimiser, modifier ou ajouter des partenaires commerciaux
Accès à des spécialistes QAD EDI assurant l’implémentation on-premise ou cloud

« Le format EDI est crucial pour notre relation clientèle, et c’est un véritable atout de pouvoir compter sur l’expérience, les connaissances et le support de QAD Cloud EDI. »

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QAD Cloud EDI

Principaux challenges

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Avantages

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