QAD EQMS
Sistema de gestión de calidad empresarial
Funciones y módulos

 
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Control de documentos

Hacer un seguimiento de las revisiones de documentos y los cambios de ingeniería es imposible con procesos manuales. QAD EQMS proporciona un sistema de control de documentos para garantizar que su equipo siempre esté trabajando con las últimas revisiones. Los enrutamientos y aprobaciones de documentos electrónicos mantienen el proceso en marcha de manera eficiente y garantizan que la información esté disponible para todos en el momento adecuado.

  • Acelere los ciclos de aprobación con rutas automáticas
  • Establezca una única fuente de veracidad para los documentos.
  • Comparta documentos con proveedores
  • Gestione la distribución de documentos y las revisiones periódicas.
  • Gestione los cambios de documentos y reentrenamiento
  • Controle y gestione los cambios de evaluaciones de riesgo que estén basadas en impactos
  • Reduzca el desorden y el papel: una solución ecológica
  • Agilice las revisiones de documentos
Descripción general del EQMS de QAD
 

Gestión de la formación y entrenamiento

La formación completa y eficaz ayuda a garantizar la calidad, el cumplimiento y la seguridad. El sistema de formación automatizado QAD EQMS garantiza que las necesidades de formación se identifiquen y aborden de forma eficaz, incluso cuando se produzcan cambios en su organización. Incluye capacidades integrales de seguimiento de capacitación que cumplen con requisitos como ISO 9001, IATF 16949, ISO 13485, HACCP, 21 CFR (QSR) Parte 820 y otros.

  • Vincule la capacitación con los procedimientos y documentos más recientes para garantizar información actualizada
  • Ponga al día a las nuevas contrataciones y las transferencias de forma rápida y rentable
  • Evalúe a los empleados para los requisitos de capacitación según la frecuencia de vencimiento o las deficiencias de calificación de habilidades
  • Habilitar el autoaprendizaje
  • Vea la cobertura y las brechas de capacitación para los gerentes de departamento
 

No cumplimiento y acción correctiva (NCR / CAPA)

Cada producto y proceso evoluciona con el tiempo, ya sea que la evolución se produzca para corregir un problema, resolver una queja o ayudar a controlar los costos. QAD EQMS incluye capacidades completas de NCR y CAPA para garantizar que la dedicación de su empresa a la resolución de problemas tenga soporte completo para estas funciones críticas.

  • Reducir el riesgo de retrasos en la corrección o en la implementación de acciones preventivas.
  • Realizar la debida diligencia en una queja a través de Investigaciones de Incidentes, que se adaptan al descubrimiento antes de registrar una no conformidad auditable. Las investigaciones de incidentes también pueden abordar eventos de salud y seguridad ambiental (EHS)
  • Maximizar el control y la flexibilidad trabajando en NCR y CAPA de forma secuencial, en paralelo e incluso crear una CAPA sin una NCR precedente.
  • Garantizar que los materiales no conformes se eliminen y registren adecuadamente.
  • Reducir los problemas repetidos Herramientas de causa raíz opcionales integradas (3 por 5 por qué, Ishikawa/Fishbone, etc.)
  • Integrado con Compliants
  • Notificar a los equipos con alertas de calidad cuando surjan problemas de calidad.
  • Gestionar y controlar las desviaciones Integrado con la gestión de cambios para impulsar las modificaciones necesarias.
 

Revisión de cuentas

Los programas de auditoría interna efectivos impulsan el cumplimiento y la mejora continua. QAD EQMS simplifica todo el proceso de auditoría con un sistema de circuito cerrado para abordar las auditorías de productos, procesos y sistemas, además de gestionar cualquier hallazgo o no conformidad.

  • Administre el proceso de auditoría electrónica en un sistema completo y de circuito cerrado, desde la programación hasta los seguimientos o escaladas.
  • Simplifique y agilice la creación de informes de auditoría
  • Integre con NCR / CAPA para los hallazgos de auditoría
  • Admite auditorías de procesos por capas (LPA)
 

Gestión de riesgos

Los desastres ocurren. Ya se trate de pandemias globales, incendios, inundaciones, huelgas laborales o fallas comerciales de proveedores, debe estar preparado para mitigar el riesgo y recuperarse rápidamente, sin afectar la satisfacción del cliente. Prepare evaluaciones de riesgo para identificar problemas, definir la probabilidad y las consecuencias, documentar los controles actuales y desarrollar tratamientos para mitigar el riesgo para su organización.

  • Priorice los riesgos y garantice que los planes de mitigación estén en su lugar
  • Acceda al registro de riesgos en un único repositorio
  • Incorporar la gestión de riesgos en decisiones clave, como la evaluación de proveedores, la gestión de cambios y la planificación de proyectos.
 

Planificación avanzada de la calidad del producto (APQP / Control de diseño)

APQP / Design Control es una parte esencial de los estándares de la industria automotriz y la comercialización de dispositivos médicos. Al tomarse el tiempo para diseñar para la calidad y la capacidad de fabricación, la calidad del producto y el servicio mejora y los costos se minimizan durante la vida útil del producto. En QAD creemos que la calidad comienza en la sala de juntas y en el escritorio de diseño, y QAD EQMS proporciona capacidades para garantizar que las presentaciones de productos se realicen a tiempo y que los productos cumplan con los objetivos de diseño.

  • Mejorar el tiempo de comercialización
  • Ayude a reducir el costo de por vida
  • Reducir el riesgo y prevenir problemas
  • Proporcionar análisis de riesgos / FMEA impulsado por bibliotecas
  • Soporte para AMFE de proceso y diseño AIAG / VDA
 

Proceso de aprobación de piezas de producción (PPAP)

El requisito de PPAP es fundamental para garantizar que el producto que recibe o envía cumple con los requisitos establecidos por el cliente. También es una parte clave de muchos estándares de certificación, incluido IATF 16949. Administre este proceso con el sistema QAD EQMS que está completamente integrado a APQP (Advanced Product Quality Planning) y otros procesos clave.

  • Mejorar el rendimiento de los envíos a tiempo y desde el primer momento
  • Incrementar la satisfacción del cliente
  • Integrar proveedores en el sistema APQP / PPAP
  • Agilice la agrupación de PPAP
 

Inspección y SPC

Las inspecciones no sirven de nada si los resultados no pueden analizarse lo suficientemente rápido como para mejorar el proceso. QAD EQMS captura la información del proceso en un repositorio central para permitir una evaluación rápida de los datos. La salida se puede presentar rápidamente en gráficos SPC que estimulan correcciones de rumbo efectivas.

  • Haga coincidir los resultados de la inspección con los planes de calidad más recientes
  • Aborde las fallas de inspección con la gestión integrada de no conformidades
  • Utilice la metodología de omisión de lotes para recibir la inspección
  • Integre con QAD Adaptive ERP para la inspección de lotes saltados y las pruebas destructivas
 

Gestión de reclamaciones

Las quejas de los clientes deben resolverse rápidamente, o el problema puede causar un daño irreparable a la reputación y la marca de la empresa. QAD EQMS incluye un completo sistema de gestión de quejas integrado al sistema CAPA, por lo que no solo registra las quejas, sino que también puede garantizar que la situación se resuelva de manera eficaz.

  • Proporcionar rutas de flujo de trabajo adecuadas según la naturaleza de la queja.
  • Garantizar la resolución de problemas oportuna y eficaz
  • Apoyar la gestión de eventos adversos para las ciencias de la vida
  • Admita la gestión de eventos adversos para las ciencias de la vida (Medwatch 3500A)
 

Administración de suministros

Las empresas compiten por la eficacia de sus cadenas de suministro, por lo que garantizar que sus proveedores cumplan sus expectativas es fundamental para su éxito. QAD EQMS incluye una gestión completa del desempeño de los proveedores que ayuda a garantizar el cumplimiento de las mejores prácticas.

  • Ayuda en el desarrollo de proveedores
  • Desarrollar y publicar cuadros de mando de proveedores
  • Simplificar la comunicación y coordinación con proveedores
  • Planificar, ejecutar y documentar auditorías de proveedores
  • Resuelva los problemas de los proveedores de manera eficaz
  • Recupere dinero e impulse cambios de comportamiento con devoluciones de cargo de proveedores
  • Permitir a los proveedores gestionar sus contactos y certificaciones
  • Empodere a sus proveedores con el sistema de autoservicio de proveedores
  • Soluciones de desviación
  • Auditorías de autoevaluación
  • Acceso a documentos y dibujos a escala compartidos
  • Respuesta inmediata a las acciones correctivas del suministro
  • Gestione los estándares de certificación
  • Gestione sus contactos
  • Visualize y revise el rendimiento de los proveedores
  • Actualice las tareas asignadas a los proveedores de sus proyectos en curso
  • Revise y apruebe los contracargos
 

Mejora continua

Las empresas deben adaptarse y cambiar para satisfacer las cambiantes necesidades de sus clientes y de la industria. QAD EQMS incorpora sugerencias de mejora continua, proyectos, lecciones aprendidas, gestión de problemas y reuniones en un sistema centralizado para gestionar este proceso crucial.

  • Impulsar iniciativas de mejora colaborativas
  • Gestionar equipos y proyectos multifuncionales
  • Reducir costos y mejorar el desempeño
 

Gestión de calibre

Las medidas son tan buenas como las herramientas utilizadas. Administre sus medidores con un completo kit de herramientas de análisis del sistema de medición y calibración (MSA). Automatice el trabajo y libere su tiempo para trabajar en tareas de valor agregado.

  • Proporcionar identificación instantánea de problemas de calibración
  • Documentación de soporte de calibraciones externas o internas
  • Ate los medidores a las inspecciones y las acciones correctivas
  • Reducir el riesgo y la responsabilidad