Finanzas
Controle y administre su empresa eficazmente con una solución financiera y de elaboración de informes integral que lo ayude a controlar los costos, impulsar los ingresos y ayudar al cumplimiento normativo global.
- Escale la operación financiera respondiendo a los cambios del negocio
- Mejore la planificación y el análisis financieros para tomar decisiones basadas en datos
- Mejore la productividad en los procesos contables
- Asóciese con todas las áreas de negocio proporcionando conocimientos profundos financieros a los KPI
Capacidades
- Gestión financiera
- Elaboración de informes y datos financieros precisos
- Operaciones y finanzas integradas
- Escalable y personalizable
BENEFICIOS
Las capacidades financieras de QAD Adaptive ERP brindan a los fabricantes globales una solución integral para las necesidades de elaboración de informes financieros y contabilidad y ayudan a administrar la empresa de manera efectiva. La solución multientidad y multidivisas ayuda a garantizar cobros y desembolsos fluidos, cierres rápidos y elaboración de informes financieros precisos. QAD Financials simplifica y agiliza la gestión de los cambios reglamentarios y de negocio al mismo tiempo que respalda las mejoras en la eficacia operativa financiera y contable.
Garantiza la elaboración de informes financieros oportunos y precisos, y análisis y simulaciones de unidades de negocios, con soporte multi-GAAP, multidivisas y multientidades.
Toma decisiones financieras y de negocio inteligentes para lidiar mejor con un entorno comercial cambiante mediante el uso de indicadores de desempeño clave (KPI) y de la analítica de desempeño financiero.
Reduce los costos y mejora la eficiencia de la contabilidad y los procesos relacionados a través de servicios compartidos fáciles de implementar y administrar.
Reduce el riesgo al cumplir con eficacia los requisitos de cumplimiento, reconocimiento de ingresos y auditoría con registros e historiales completos de auditoría transaccional.
SOLUCIÓN
QAD Financials se relaciona con todas las áreas de solución de QAD Adaptive ERP, al proporcionar procesos fluidos entre las finanzas y la gestión de servicios y clientes, el sector manufactura, la gestión de la cadena de suministro, la gestión de activos y otras áreas de negocio. Las capacidades principales de QAD Adaptive ERP Financials incluyen:
Los Servicios Financieros Compartidos que admiten la centralización de funciones comunes mediante el uso de los estándares de la empresa, proporcionando economías de escala para reducir costos y respaldar el crecimiento.
Comparte planes de cuentas, datos maestros y datos de clientes y proveedores en todas las unidades de negocio
Proporciona AR y AP entre empresas con contabilidad automática interempresarial, manteniendo saldos recíprocos
Admite revaluaciones de múltiples entidades para que el proceso de cierre del período GL sea eficiente
El Libro Mayor garantiza que se pueda acceder rápidamente a todos los datos financieros, con desglose, elaboración de informes y análisis corporativos dinámicos.
Crea fácilmente estructuras de informes financieros para el análisis en múltiples vistas de la elaboración de informes, como por estructura organizacional, región y/o estructura de elaboración de informes de gestión
Revisa el resumen de la actividad de la cuenta con desgloses en las transacciones detalladas
Estructura de cuenta flexible con hasta 5 campos opcionales para cada combinación de cuenta
Las Cuentas por Pagar agiliza los procesos desde las órdenes de compra hasta los pagos a los proveedores, monitorea las cuentas por pagar pendientes y automatiza los pagos a los proveedores.
Aprobaciones integradas para facturas de proveedores y selecciones de pago de proveedores
Hace coincidir las facturas de los proveedores con las facturas pendientes generadas a partir de los recibos de órdenes de compra o del uso del inventario en consignación, al automatizar una combinación de tres vías
De manera opcional admite la Liquidación de recibos evaluados, que genera comprobantes basados en recibos de orden de compra sin recibir una factura física del proveedor
Admite servicios compartidos en los que un solo pago cubre recibos de varias entidades
Las Cuentas por cobrar proporciona un control eficiente del proceso entre la facturación y el cobro del pago del cliente.
Brinda visibilidad de los saldos de las cuentas de los clientes y los pagos previstos para el análisis del flujo de efectivo; el tablero de control de actividad del cliente, supervisa los saldos de los clientes y respalda la gestión eficiente del crédito.
Admite autofacturación y facturación adicional, lo que permite cambios de precios después del envío y la facturación.
Comparte los límites de crédito de los clientes entre las unidades de negocio y genera automáticamente cartas de reclamación.
Las Operaciones Bancarias y Gestión de Efectivo automatiza el control del flujo de efectivo para respaldar las decisiones financieras clave en función de la posición de efectivo del negocio.
Integra el procesamiento de archivos bancarios entrantes con extractos bancarios electrónicos o archivos de pago como cajas de seguridad
Agiliza el procesamiento de extractos bancarios con asignaciones automáticas y en segundo plano; el procesamiento facilita que los usuarios detecten y se concentren rápidamente en problemas y excepciones
Proyecta la posición de efectivo futura en función de las fuentes de efectivo esperadas y los usos de efectivo con informes de flujo de efectivo flexibles
Direct links with major banks for bank statement and payment processing using custom bank drivers
La analítica y los KPI proporcionan KPI del estado del negocio y simulaciones hipotéticas estratégicas para ayudar a los fabricantes a monitorear y diseñar el negocio.
Elaboración de informes y analítica disponibles para ejecutivos de nivel C y gerentes de unidades de negocios
La contabilidad multicapa admite simulaciones y análisis hipotéticos
Capacidades amplias de desglose
Los tableros de control del Centro de Acción incluyen KPI gráficos y están diseñadas específicamente para varias funciones financieras
El presupuesto proporciona procesos de elaboración de presupuestos flexibles y colaborativos para todas las partes interesadas, incluido el CFO, los directores financieros, los controladores y los directores de la línea de negocio.
Individual or multi-entity budgets created in minutes using current or prior year actuals
Configuration and setup of budgets and financial report writer fully integrated for easy reporting
Financial modeling and scenario planning with comparison of multiple budget versions
Actual to budget to forecast reporting for easy monitoring of profit targets
Las asignaciones ayudan a controlar la distribución de costos e ingresos en las cuentas, subcuentas, centros de costos y proyectos apropiados.
Admite asignaciones repetitivas; reutiliza asignaciones anteriores como entrada para asignaciones futuras
Data within source and target chart of account dimensions easily consolidated and used in an allocation
Proportional allocations using any chart of account dimension for fraction calculations
Allocation calculations use background processing for time savings at month end
La gestión de crédito garantiza la visibilidad de los problemas de crédito de los clientes, incluidos los clientes en espera de crédito para el procesamiento de pedidos y envíos.
Verificación de crédito amplia y flexible con niveles de advertencia configurables
Tablero de control de la actividad del cliente e información de crédito
Cartas de reclamación multinivel
La elaboración de informes de gestión proporciona herramientas para simplificar los informes corporativos y respaldar la toma de decisiones, incluidas herramientas gráficas para el CFO y los gerentes de línea de negocio.
Incluye un amplio conjunto de informes prediseñados
Cuadros e informes gráficos fáciles de personalizar; personalización de informes prácticamente ilimitada para respaldar requisitos específicos
Flexible and scalable allowing time to analyze data and make recommendations to the business
Reports can be exported in Microsoft Excel®, PDF and other formats and emailed to C level & business unit managers for review
Multi-GAAP admite varias capas de contabilidad para elaboración de informes multi-GAAP desde un solo conjunto de libros.
Planes de múlticuentas para elaboración de informes y la capacidad de combinar capas contables en la elaboración de informes.
Simulación de transacciones de transformación de GAAP.
Módulo de asignación y campos de análisis complementarios para la elaboración de informes por segmentos IFRS.
Multidivisa permite a los fabricantes hacer negocios en cualquier divisa; simplifica la gestión de entidades globales mediante el proceso, pago y recibo de dinero en cualquier divisa.
Permite a la organización global realizar negocios en la divisa requerida y elaborar informes consolidados en la divisa obligatoria
La divisa de base dual permite almacenar los montos de las transacciones en la divisa de la transacción, la divisa de base principal y la divisa de base secundaria (reglamentario)
Se admiten amplias opciones de revaluación para divisas funcionales y reglamentarias
La gestión de impuestos admite diferentes impuestos sobre las ventas, el uso y el IVA a nivel mundial, y garantiza registros y elaboración de informes de impuestos correctos.
Admite todos los tipos y tasas de impuestos sobre transacciones para compras, ventas, AP y AR a nivel mundial
Proporciona un tratamiento de impuestos global para múltiples entornos proporcionados desde una base de datos común
Admite impuestos suspendidos, retrasados y retenidos, IVA, bienes suntuarios, limitados y no recuperables
La elaboración de informes flexibles proporciona registros de impuestos detallados según lo requieran las autoridades fiscales
El reconocimiento de ingresos ayuda a los fabricantes a cumplir con los requisitos de cumplimiento normativo de ingresos de conformidad con la guía revisada de ASC 606/IFRS 15 para determinar los ingresos de los contratos con los clientes.
Crea nuevos contratos de ingresos y contratos existentes de importación mediante el uso de la integración de Excel®; vincula pedidos de venta y facturas a contratos de ingresos; vincula varios pedidos/facturas a un contrato
Aborda obligaciones de desempeño únicas con enlaces a pedidos, líneas de factura y reglas de reconocimiento de ingresos
Respalda reglas comunes de reconocimiento de ingresos mediante el uso de diarios de reconocimiento de ingresos, cuentas del libro mayor y contabilizaciones automatizadas basadas en reglas y valores
Proporciona un registro de auditoría de las transacciones relevantes y la elaboración de informes de reconocimiento de ingresos
La interfaz de impuestos sobre las ventas y el uso reduce el tiempo dedicado a preparar y completar declaraciones e informes de impuestos, así como, evita facturas y compras imprecisas.
Incluye una interfaz de programación de aplicaciones (API) entre QAD Financials y Avalara Avatax
Permite que las soluciones de impuestos de terceros calculen automáticamente los impuestos sobre las ventas de EE. UU. y Canadá
Admite tasas de impuestos para las más de 7,000 jurisdicciones fiscales de EE. UU. y Canadá, además de más de 60,000 marcadores de posición
La gestión de costos proporciona un cálculo de costos exacto para las piezas y rastrea la variación con respecto de los estándares
Recalcula el costo de piezas de forma rápida y exacta según sea necesario
El rastreo de la variación brinda a los tomadores de decisiones visibilidad sobre las posibles reducciones de costos
Permite estructuras de costos a nivel corporativo o de planta mediante el uso de conjuntos de costos ilimitados, métodos de cálculo de costos múltiples y elementos de costo
QAD Fixed Assets garantiza una gestión y un rastreo precisos de los activos fijos a lo largo de su ciclo de vida, desde la adquisición hasta la depreciación, el retiro, la transferencia o el desecho.
Admite métodos de depreciación múltiples y definidos por el usuario
Proporciona múltiples programas de depreciación simultáneos para respaldar varios requisitos de GAAP
Divide y combina activos
Incluye herramientas para ayudar a cumplir con las regulaciones como Sarbanes-Oxley
Activity Tracking tracks field changes for specified fields and sends alerts when a change has been made. Allows tracking of sensitive data changes within the finance application.
Para más información sobre cómo QAD Financials puede ayudar a su empresa, comuníquese con QAD al +52 (55) 5279 8817 o envíe un correo electrónico a [email protected].