Gestión de Importaciones está diseñado para automatizar y ejecutar los procesos clave y los requisitos regulatorios asociados con el despacho de aduanas de un embarque de origen extranjero. Además de la visibilidad y el control que esperaría de un software de gestión de importaciones del mejor de su clase, la solución ofrece una variedad de herramientas y controles especializados, que ayudan a los profesionales del comercio mundial a ejecutar actividades críticas de importación antes y después de la declaración. Como resultado, Gestión de Importaciones ayuda a su empresa a asegurar el cumplimiento de leyes y reglamentos comerciales complejos, al mismo tiempo que genera ventajas competitivas al evitar costos ocultos y reducir los tiempos de ciclo de los procesos.
Gestión de Importaciones está habilitado para el flujo de trabajo para ayudar en el control y la ejecución del proceso de comercio general. Como resultado, el personal de comercio corporativo recibe visibilidad proactiva de los datos críticos y/o los requisitos de documentación antes de la llegada del embarque, lo que evita demoras, costos y/o exposición regulatoria perjudiciales.
Gestión de Importaciones brinda acceso al Sistema Armonizado de Designación y Codificación de Mercancías (HS), el sistema de nomenclatura arancelaria reconocido internacionalmente, desarrollado y mantenido por la Organización Mundial de Aduanas.
Además, la solución ofrece acceso continuo a las tarifas actuales específicas de cada país. A medida que ocurren las actualizaciones, Gestión de Importaciones proporciona automáticamente la tarifa actualizada al sistema. La solución garantizará que la base de datos del usuario se haya actualizado y marcará cualquier código obsoleto. Gestión de Importaciones también se puede configurar para proporcionar una alerta cuando se agregan nuevos códigos HS.
El proceso más crítico de cada importación es la "Clasificación" adecuada de los productos entrantes con los códigos de mercancías correctos. Podría decirse que el código resultante es el elemento de datos único y más importante, ya que la Aduana lo utiliza para identificar las mercancías, determinar los requisitos de elegibilidad y cobrar los aranceles/impuestos correspondientes. El hecho de que un importador no aplique el código de mercancía correcto (incluso si utiliza un tercero), puede dar lugar a pagos de aranceles incorrectos, demoras debido al incumplimiento de los requisitos de admisibilidad e incluso sanciones de aduanas por errores repetidos.
Hoja de trabajo de clasificación: La hoja de trabajo de clasificación de importaciones está diseñada para ayudar a su empresa a documentar los atributos clave de un producto y otros detalles, así como documentación de apoyo como imágenes, dibujos técnicos, folletos de productos, resoluciones de aduanas, certificados y otros, para uso en la determinación del código de mercancías correcto de los bienes.
GRI Wizard: El GRI Wizard es una herramienta de apoyo clave en forma de árbol lógico automatizado. GRI Wizard ha sido diseñado para guiar al usuario a través de las complejas Reglas Generales de Interpretación (GRI), como un medio adicional para ayudar a garantizar que se seleccione el código de mercancía correcto. Una determinación resultante se puede programar para la revisión de un supervisor o se puede guardar automáticamente en la Base de Datos de Clasificación de Productos como soporte inmediato para una importación pendiente. Todos los detalles de la hoja de trabajo, las notas de respaldo y los documentos se archivan como una mejor práctica para respaldar una auditoría de la aduana.
Flujo de trabajo de clasificación: Para aprovechar la funcionalidad del "flujo de trabajo" estándar, el sistema brinda visibilidad a las tareas clave asociadas con la creación de una nueva clasificación de productos.
Gestión de Importaciones se complementa con su sistema de registro y se integra con él para crear una base de datos de productos/maestra de artículos que captura los atributos de los productos para marcar los datos clave, la documentación y los requisitos de detección, incluidos los códigos de mercancías.
La Base de Datos Maestra de Artículos sirve como repositorio para toda la información de productos y proveedores. La base de datos maestra de artículos le permite a su organización identificar proactivamente bienes con requisitos potenciales de admisibilidad, envío, permisos o documentación. La base de datos maestra de artículos admite un proceso centralizado donde existen operaciones regionales de cumplimiento comercial.
También permite asignar múltiples códigos de mercancías de importación y exportación a artículos según el país. Luego, se utilizan los códigos adecuados para toda la documentación y la elaboración de informes de aduanas.
Una vez que se ha establecido la clasificación de un producto, Gestión de Importaciones permite al usuario realizar un análisis comparativo entre dos o más países de origen potenciales. Esto permite a los usuarios identificar a los proveedores que pueden ofrecer una tasa arancelaria ventajosa, como la elegibilidad para la declaración libre de impuestos en virtud de un Tratado de Libre Comercio.
El Tratado de Libre Comercio (FTA) proporciona las herramientas para determinar el origen de más de 470 FTA globales reconocidos por la Organización Mundial del Comercio, así como la documentación requerida para cualquier industria en todas las regiones del mundo. La determinación del origen del FTA se realiza en tiempo real con cada orden de embarque y crea un registro de auditoría permanente de los resultados de la determinación del origen asociados con las transacciones que se procesan en el sistema.
Los Certificados de Origen del Tratado de Libre Comercio caducan con el tiempo. Para abordar esta situación, QAD permite el envío de correos electrónicos automatizados y dirigidos solicitando Certificados de Origen para los materiales suministrados. Se puede realizar un filtrado adicional para solicitar únicamente Certificados de Origen para materiales que no cambian, ya que aquellos que cambian no necesitan ser originarios bajo un tratado de libre comercio. Esta característica reduce la cantidad de correos electrónicos salientes y ahorra tiempo al revisar los datos del material entrante.
Gestión de Importaciones está equipado con una funcionalidad que compara su Código HTS seleccionado con una base de datos de requisitos para problemas que deberían abordarse como condición para la importación, como requisitos de Agencias Gubernamentales Asociadas, requisitos de datos de facturas especiales, ADD/CVD, alertas de tarifas especiales, y más. Estos indicadores ayudan al usuario a cumplir de manera proactiva con cualquier requisito de admisibilidad antes de que llegue el envío, mientras que las reglas comerciales definidas por el usuario pueden desencadenar alertas escaladas e incluso retenciones relacionadas con el cumplimiento normativo si no se cumple un requisito clave.
Gestión de Importaciones proporciona avisos de envío electrónicos avanzados para una visibilidad temprana. El usuario es alertado automáticamente si algún documento o datos están incompletos. Como resultado, su empresa puede abordar de manera proactiva cualquier requisito de admisibilidad pendiente.
Gestión de Importaciones automatiza la producción de documentación de importación. La documentación se crea en el formato correcto y en el idioma correcto. Esta funcionalidad incluye:
La solución proporciona una plantilla de la Declaración de Seguridad del Importador (ISF) para las empresas que traen mercancías a los EE. UU. a través de un transporte marítimo. La plantilla admite los 12 elementos de datos clave que deben presentarse ante la Aduana de EE. UU. al menos 24 horas antes de que las mercancías se carguen a bordo de la embarcación. Con Gestión de Importaciones, los usuarios tienen la opción de proporcionar los datos ISF a su agente aduanal para que los presenten, o autopresentarlos directamente a la aduana, ahorrando así en las tarifas del servicio del agente aduanal.
Además de la plantilla ISF, Gestión de Importaciones brinda a los usuarios la opción de crear su propia Declaración de Aduana, lo que brinda la posibilidad de realizar una auditoría interna previa a la Declaración de sus datos antes de enviarlos a la Aduana (una de las mejores prácticas de la industria). Una vez que se audita la Declaración, los usuarios tendrán la opción adicional de enviar la Declaración completa a su Agente Aduanal, o convertirse en un "autodeclarador" y presentar electrónicamente su Declaración directamente a la aduana, las cuales pueden generar un ROI inmediato al reducir/eliminar las tarifas de servicio del Agente Aduanal.
La solución viene equipada con Tableros de Control Operacionales diseñados para respaldar la "gestión por excepción" al proporcionar una captura de imagen de los envíos pendientes, lo que permite que el personal se concentre en aquellos envíos que pueden tener problemas o requisitos pendientes. Las métricas definidas por el usuario y los Indicadores de Desempeño Clave complementan los tableros de control y brindan a los gerentes un conjunto de datos completo para comprender y perfeccionar el cumplimiento comercial y las eficiencias operativas.
