
Gestión de Excepciones de Entrega
Su organización debe supervisar de manera proactiva todos sus envÃos a medida que se mueven a través de la red de transportistas para:
- Bajar los costos de transporte
- Mejorar las entregas a tiempo
- Aumentar la capacidad de respuesta ante posibles disrupciones
- Mejorar el servicio al cliente
DesafÃos Clave
Falta de visibilidad del envÃo - Los problemas imprevistos con la aduana, los paquetes dañados y las complicaciones del transportista provocan demoras y retrasos en los envÃos.
Aumento de las expectativas del cliente - Los clientes ahora esperan e incluso exigen información de rastreo de envÃo oportuna junto con entregas a tiempo.
Esfuerzos manuales - Depender de procesos intensivos en mano de obra para rastrear y seguir envÃos lleva mucho tiempo y es ineficiente
Capacidades
- Rastreo de envÃos
- Prueba de entrega
- Gestión de excepciones
- Rastreadores de transportistas
Gestión de Excepciones de Entrega
La Gestión de Excepciones de Entrega es la ubicación única para acceder a la visibilidad de todos los envÃos, hacia y desde sus clientes, desde el momento en que el transportista los recoge hasta la entrega. Una solución automatizada que se enfoca en la gestión posterior al muelle de los envÃos, proporciona información del estatus multitransportista sobre los paquetes en tránsito, lo que le ayuda a gestionar los envÃos problemáticos por excepción. Con la visibilidad de los envÃos de devolución de sus clientes, su organización puede mejorar la gestión de logÃstica inversa y los esfuerzos de planificación de entrantes.
CaracterÃsticas clave de la Gestión de Excepciones de Entrega
Un portal centralizado para el rastreo multitransportista
Gestión de excepciones y eventos generados por el transportista
Captura de Comprobante de Entrega (POD)
Levantar incidencias de transportistas por envÃos perdidos y dañados
Rastreo de envÃos que se originan en cualquier sistema
Un portal centralizado para el rastreo multitransportista
La Gestión de Excepciones de Entrega es un portal colaborativo basado en la web que brinda a los usuarios un lugar central para acceder al estatus y los detalles de los envÃos en tránsito, que destaca aquellos envÃos que tienen o pueden tener pronto un problema de entrega. La funcionalidad integrada de búsqueda y filtro brinda a los usuarios un acceso rápido y fácil a la información de entrega y envÃo.
Gestión de eventos y excepciones
La Gestión de Excepciones de Entrega está diseñada para proporcionar la gestión de excepciones para los cientos o miles de envÃos que pasan por su negocio todos los dÃas. Esto permite que los escasos recursos de negocios se concentren en los problemas reales del envÃo y establezcan la corrección del problema lo antes posible en el proceso, sin tener que perder tiempo rastreando los envÃos que están en el destino para la entrega a tiempo.
Actualizaciones del estatus del transportista: Las actualizaciones electrónicas continuas relacionadas con los envÃos en tránsito (como escaneos manifestados, basados en centros o entregados) se reciben de los transportistas y se almacenan en la solución.
Alertas de prioridad y codificación por colores: Las entregas que encuentran problemas en tránsito o con la entrega se resaltan con una alerta de "prioridad" o gravedad que se puede categorizar y codificar por colores. El uso de prioridades le permite identificar rápidamente los problemas más crÃticos para determinar la acción correctiva.
Captura de Comprobante de Entrega (POD)
La Gestión de Excepciones de Entrega brinda a su organización la capacidad de registrar el estatus de entrega electrónica de los transportistas y también adjuntar documentos POD a un envÃo. Ya sea para fines relacionados con el cliente o para respaldar las iniciativas de gobierno corporativo y cumplimiento normativo, tener una ubicación única para todos los datos de POD ayuda a optimizar los procesos con fines de facturación y auditorÃa.
Levantar incidencias de transportistas por envÃos perdidos y dañados
La Gestión de Excepciones de Entrega permite generar solicitudes de incidentes que se pueden enviar electrónicamente a los transportistas. Un envÃo con un incidente se marca dentro de la Gestión de Excepciones de Entrega con fines de gestión y elaboración de informes.
Rastreo de envÃos que se originan en cualquier sistema
La tecnologÃa de Arquitectura Orientada a Servicios (SOA) de QAD permite que las aplicaciones externas envÃen fácilmente los envÃos a la Gestión de Excepciones de Entrega para mejorar la visibilidad y la gestión de excepciones.
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