มารู้จักโซลูชัน QAD Demand and Delivery ให้มากขึ้น
ผู้ผลิตกำลังตระหนักถึงประโยชน์ของการสร้างความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ เพื่อจัดการการจัดหาสินค้าได้ดีขึ้นและลดต้นทุนการจัดหา กระบวนการทำงานร่วมกันเปลี่ยนการเชื่อมโยงตามธุรกรรมทั่วไปกับซัพพลายเออร์ให้เป็นการเข้าถึงแบบสองทาง และสร้างความสัมพันธ์ที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน สิ่งนี้สร้างความร่วมมือระหว่างผู้ผลิตและซัพพลายเออร์ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งช่วยลดต้นทุนการจัดหาขาเข้าและปรับปรุงประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ ซึ่งทั้งสองฝ่ายได้รับจากการเข้าถึงคำสั่งซื้อ การจัดส่ง กำหนดการ ใบแจ้งหนี้ สินค้าคงคลัง และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้องและทันท่วงที หรือ ตามที่มีลูกค้ารายหนึ่งของ QAD กล่าวว่า “โรงงาน YFAI ในอินเดียและซัพพลายเออร์ทั้งหมดของเราสามารถวางแผนทรัพยากร เครื่องจักร กำลังคน และทุกๆ อย่างได้อย่างง่ายดาย ซึ่งอยู่บนพื้นฐานข้อมูลที่มีการอัปเดต”
บริษัทที่พยายามสร้างความสัมพันธ์แบบองค์รวมกับซัพพลายเออร์ของตน ต้องมุ่งมั่นที่จะทำงานร่วมกันในแต่ละวันและถือว่ามันเป็นขั้นตอนสำคัญในการสร้างความไว้วางใจกับซัพพลายเออร์ ความร่วมมือที่มากขึ้นระหว่างการดำเนินการในห่วงโซ่อุปทานแบบวันต่อวัน รวมถึงการตอบสนองต่อคำสั่งซื้อและกำหนดการที่เปลี่ยนแปลงเร็วขึ้น เป็นประโยชน์ต่อทั้งสองฝ่าย บ่อยครั้ง องค์กรของคุณจะเห็นค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อที่ลดลง ประสิทธิภาพการดำเนินงานที่ดีขึ้น และความพึงพอใจของลูกค้าที่มากขึ้นอันเป็นผลมาจากการทำงานร่วมกันกับซัพพลายเออร์ที่ดีขึ้นนั่นเอง
ความท้าทายของซัพพลายเออร์มีอยู่จริง
โดยปกติผู้ผลิตมักเผชิญความท้าทายในเรื่องของกระบวนการเชื่อมต่อกับซัพพลายเออร์ที่ล้าสมัย และข้อจำกัดในการเชื่อมถึงกันในห่วงโซ่อุปทาน องค์กรที่เราทำงานด้วยมักพูดถึงความต้องการในเรื่องเหล่านี้ ว่าทำอย่างไรถึงจะเชื่อมต่อซัพพลายเออร์โดยอาศัยข้อมูลชุดเดียวกัน ไม่เพียงแค่กระบวนการการจัดหาทั่วโลกที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วแล้ว ความท้าทายด้านอุปทานขาเข้าก็ยังมีในเรื่องของ..
การมีสินค้าคงคลังที่มากเกินไป เพื่อจัดการกับการหยุดชะงักของอุปทานที่อาจเกิดขึ้น
ค่าขนส่งพรีเมี่ยมที่มากเกินไป เพื่อตอบสนองความคาดหวังในการส่งมอบของลูกค้า
ไม่สามารถติดตามใบสั่งซื้อ การจัดส่ง ใบเสร็จรับเงิน และใบแจ้งหนี้ได้อย่างถูกต้อง
เอกสารที่จัดการผิดพลาด และข้อผิดพลาดในการประมวลผลซึ่งนำไปสู่รอบการทำงานที่ช้าขึ้น
เวิร์กโฟลว์การจัดซื้อและการประมวลผลที่ไม่มีประสิทธิภาพทำให้เกิดความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ที่ไม่เกิดผล
ผู้ซื้อใช้เวลามากเกินไปในขั้นตอน และจัดการกับการหยุดชะงักของอุปทานที่ไม่คาดคิด
การทำงานร่วมกันกับซัพพลายเออร์ที่ประสบความสำเร็จนั้น ขึ้นอยู่กับความโปร่งใสและวัตถุประสงค์ที่สอดคล้องกับคู่ค้าในการจัดหา กระบวนการทำงานร่วมกันเป็นรากฐานสำหรับเครือข่ายซัพพลายเออร์ที่ตอบสนองและยืดหยุ่น ซึ่งตอบสนองต่อความผันผวนของตลาดและความต้องการของลูกค้าที่เปลี่ยนแปลงในทันที QAD Demand and Delivery เป็นโซลูชันการทำงานร่วมกันระหว่างซัพพลายเออร์บนระบบคลาวด์ที่เพิ่มความพร้อมใช้งาน และการมองเห็นของคำสั่งซื้อที่สำคัญ กำหนดการ สินค้าคงคลัง การจัดส่ง ใบแจ้งหนี้ และข้อมูลอื่น ๆ กับซัพพลายเออร์ ด้วยการเข้าถึงข้อมูลที่ใช้ร่วมกันมากขึ้น คุณและซัพพลายเออร์ของคุณสามารถตอบสนองต่อปัญหาการจัดหาขาเข้าที่อาจเกิดขึ้นได้เร็วยิ่งขึ้น ซึ่งจะช่วยในการรับมือกับการหยุดชะงักและส่งผลกระทบต่อประสบการณ์ของลูกค้า
นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ทางธุรกิจเพิ่มเติม ในแง่ของ:
ลดการลงทุนด้านสินค้าคงคลัง โดยไม่ต้องเสี่ยงกับการขาดแคลนวัสดุและการหยุดทำงาน
ขจัดข้อผิดพลาดในการประมวลผลโดยแทนที่วิธีการแบบแมนนวล ด้วยการสื่อสารแบบดิจิทัล
ลดต้นทุนการจัดซื้อด้วยบริการตนเองของซัพพลายเออร์ (supplier self-service) และการแจ้งเตือนเชิงรุก
ปรับปรุงประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ด้วยการเข้าถึงข้อมูลสินค้าคงคลัง คำสั่งซื้อ การจัดส่ง และใบแจ้งหนี้ที่รวดเร็วและง่ายดายยิ่งขึ้น
ลดความล่าช้าในการผลิตโดยรับประกันการส่งมอบวัสดุได้ทันเวลา ผ่านการจัดการการรับอัตโนมัติที่ถูกต้องแม่นยำ
เพิ่มอัตราการส่งคำสั่งซื้อและประสิทธิภาพการทำงานของทีมจัดซื้อ
ลดอัตราข้อผิดพลาดด้วยเทคนิคการแก้ไขข้อผิดพลาดเต็มรูปแบบและการติดฉลากที่ถูกต้อง
ควบคุมความเสี่ยงของห่วงโซ่อุปทานได้ดีขึ้นด้วยความแม่นยำของสินค้าคงคลังที่มากขึ้นทั่วทั้งคลังสินค้าที่ซับซ้อนและการดำเนินการจัดการในพื้นที่
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ QAD Demand and Delivery โปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา
แหล่งที่มา
https://www.qad.com/blog/2023/02/qad-demand-and-delivery-an-introduction
ผู้เขียน
Brent Dawkins : Product Marketing Director, QAD
