สินค้าคงคลังและการตรวจสอบย้อนกลับ (Inventory and Traceability)

สินค้าคงคลังเป็นพื้นฐานของการผลิต และองค์กรที่ดีต้องมี

  • การใช้วัสดุทั้งหมดให้เกิดประโยชน์สูงสุดเพื่อเปลี่ยนเป็นสินค้าที่ทำกำไร

  • การปรับการใช้จ่ายเงินสดให้เหมาะสมกับการจัดซื้อสินค้าคงคลังและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น บุคลากร อสังหาริมทรัพย์ และอุปกรณ์

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการวางแผนและการจัดสรรเป็นไปตามการคาดการณ์การขายและคำสั่งซื้ออย่างเหมาะสม

  • รักษาความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับเพื่อให้เป็นไปตามความคาดหวังของลูกค้าและกฎระเบียบ

ความท้าทายสำคัญ (Key Challenges)

  • การควบคุม - การจัดหาข้อมูลทางการเงิน คุณภาพ การดำเนินงาน และการผลิตอย่างต่อเนื่องและมีอิทธิพลที่พวกเขาต้องการไม่ใช่งานเล็กๆ

  • การจัดเก็บและการเข้าถึง - จัดหาวัสดุให้กับลูกค้าภายในและภายนอกในเวลาที่เหมาะสมและต้นทุนต่ำต้องการการหยิบและจัดเก็บอย่างชาญฉลาด

  • การหดตัวและความล้าสมัย - การป้องกันการตัดจำหน่ายที่ทิ้งเงินลงถังขยะเป็นสิ่งสำคัญในการสนับสนุนผลกำไร

  • การติดตามอย่างมีประสิทธิภาพ - การค้นหาความสมดุลระหว่างความเร็วและการปฏิบัติตามกฎระเบียบนั้นต้องอาศัยการวางแผนอย่างรอบคอบและการดำเนินการที่สอดคล้องกัน

ความสามารถ (Capabilities)

  • การควบคุมและสถานะของสินค้าคงคลัง:
  • ระบุระดับการควบคุมสำหรับแต่ละรายการ (และไซต์ ถ้าต้องการ) เช่น เลือกล็อต ต้องการล็อต หรือซีเรียลนัมเบอร์ที่ต้องการ สถานะของสินค้าคงคลังสามารถใช้ได้ในระดับที่ละเอียดที่สุดและระหว่างการทำธุรกรรมแต่ละประเภท สร้างการป้องกันในทุกการเคลื่อนไหว
  • การจัดการบรรจุภัณฑ์และบาร์โค้ด :
  • กำหนดประเภท โครงสร้าง และความสัมพันธ์ของบรรจุภัณฑ์ ทำให้กระบวนการบรรจุภัณฑ์คล่องตัวขึ้น และทำให้มั่นใจว่าตัวจัดการวัสดุจะรู้ว่าพาเลทแต่ละอันประกอบด้วยอะไรบ้าง QAD Automation Solutions ให้การพิมพ์ฉลากและการสแกนบาร์โค้ดที่ไร้รอยต่อเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด

  • การตรวจสอบย้อนกลับ :
  • เปิดใช้งานการวิเคราะห์สาเหตุที่แท้จริง (RCA) พร้อมการตรวจสอบย้อนกลับทั้งไปข้างหน้าและย้อนกลับ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุและแก้ไขปัญหาคุณภาพหรือข้อร้องเรียนของลูกค้าได้อย่างรวดเร็วโดยการติดตามสินค้าคงคลังผ่านทุกขั้นตอนตั้งแต่ซัพพลายเออร์ไปจนถึงลูกค้า
  • คุณสมบัติและคุณภาพ :
  • ขยายคุณสมบัติของสินค้าและสินค้าคงคลังได้อย่างยืดหยุ่นเพื่อเพิ่มคุณภาพ ความยั่งยืน และการตรวจสอบย้อนกลับ สร้างใบรับรองการวิเคราะห์รายงานที่ให้ลูกค้าของคุณมั่นใจในความสามารถของคุณในการสนับสนุนเป้าหมายการมองเห็นห่วงโซ่อุปทานของพวกเขา

การแปลงวัสดุที่ซื้อเป็นสินค้าที่ขายได้ถือเป็นพื้นฐานสำหรับผู้ผลิตทุกราย สินค้าคงคลังน้อยเกินไปนำไปสู่การขายที่สูญเสีย แต่มากเกินไปทำให้สูญเสียกำไร การมีชิ้นส่วนที่สมดุลภายในผนังทั้งสี่ด้านไม่ได้รับประกันความสำเร็จด้วยซ้ำ มีวิธีไม่รู้จบที่จะลืมว่าส่วนประกอบอยู่ที่ไหน และเวลา การนับ และวิธีการย้ายไปยังตำแหน่งที่ต้องการต่อไป การหมดอายุ ห่วงโซ่ความเย็น ต้นทุน และคุณลักษณะที่เกี่ยวข้องกับมูลค่าอื่นๆ มักจะให้เหตุผลในการติดตามโดยละเอียดของคอนเทนเนอร์ ล็อต และหมายเลขซีเรียล

ความต้องการจากองค์กรภายนอกทำให้การจัดการสินค้าคงคลังซับซ้อนยิ่งขึ้น ลูกค้าคาดหวังคุณภาพที่สูงอย่างสม่ำเสมอและการจัดส่งที่รวดเร็วและเชื่อถือได้ หน่วยงานกำกับดูแลและผู้ตรวจสอบคาดหวังบันทึกการตรวจสอบย้อนกลับที่ครอบคลุมจำนวนปีที่ผลิต การปนเปื้อนของสินค้าคงคลังนำไปสู่การเรียกคืนที่ส่งผลกระทบต่อทั้งอุตสาหกรรมและประเทศชาติ ไม่ต้องพูดถึงองค์กรที่รับผิดชอบซึ่งต้องทนทุกข์ทรมานจากความเสียหายด้านชื่อเสียงที่ยาวนาน

สเปรดชีตเคยเป็นสิ่งทดแทนที่มีประสิทธิภาพของการลงทะเบียนด้วยมือ พวกเขาลบความลึกลับของการขีดเขียน 1 กับ 7 วินาทีและเพิ่มความมั่นใจให้กับผลรวม ความต้องการใหม่ในด้านความเร็วและความคล่องตัว ไม่ใช่กระดาษที่ขาดแคลน ซึ่งนำไปสู่การพึ่งพาแผ่นงานที่สามารถใช้งานมาโครได้ อินเทอร์เน็ต การแพร่ระบาด การขาดแคลนแรงงาน และการจัดส่งของ Amazon ในวันถัดไปได้นำเสนอระดับใหม่ของความซับซ้อนที่ผู้นำตระหนักว่าเป็นสัญญาณว่าสเปรดชีตซึ่งยังคงยอดเยี่ยมสำหรับสูตรอาหารจะต้องเลิกใช้ไปในพิพิธภัณฑ์ถัดจากสมุดบัญชีแยกประเภท ความท้าทายคือการหาเครื่องมือที่มอบความชาญฉลาดเพื่อก้าวนำหน้าการหยุดชะงักจากภายนอก และเพิ่มผลผลิตในหมู่ฐานผู้ใช้ที่มีประสบการณ์น้อยกว่าและความคาดหวังที่สูงขึ้น

ประโยชน์ (Benefits)

QAD Adaptive ERP นำเสนอข้อมูลสินค้าคงคลังโดยการรวมประสบการณ์ในอุตสาหกรรมหลายทศวรรษเข้ากับเทคโนโลยีที่ทันสมัย ผู้ใช้ของคุณจะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเริ่มต้นด้วยปีใน QAD ERP เวอร์ชันเก่า ประสบการณ์กับระบบอื่น หรือเพียงการรับรอง APICS ใหม่ ประโยชน์ของสินค้าคงคลังและการตรวจสอบย้อนกลับภายใน QAD Adaptive ERP ได้แก่:

  • ส่วนที่ถูกต้อง ปริมาณที่เหมาะสม สถานที่ที่เหมาะสม เวลาที่เหมาะสม การได้รับสิ่งนี้ต้องใช้ความพยายามอย่างมาก QAD นำความพยายามนั้นมาใช้ในการออกแบบผลิตภัณฑ์ของเรา เพื่อให้การผลิตและการขนส่งของคุณไม่อดอยากหรือล้นตลาด

  • การมองเห็นทั่วทั้งองค์กร - QAD Cloud จะมอบความชัดเจนตั้งแต่ชั้นบนสุดไปจนถึงชั้นร้านค้า ผู้นำอาวุโสสามารถตัดสินใจโดยใช้ ข้อมูลวิเคราะห์จาก การวิเคราะห์ในแอปพลิเคชัน ที่แสดงข้อมูลโดยรวมทั่วโลกในขณะที่ตัวจัดการวัสดุในสี่ทวีปทำงานพร้อมกันอย่างมีประสิทธิภาพในไซต์และภาษาของตนเอง

  • การปฏิบัติตามข้อกำหนดการเพิ่มมูลค่า - แอตทริบิวต์สินค้าคงคลังที่ปรับขนาดได้และบันทึกการทดสอบที่สามารถป้อนรายงานใบรับรองการวิเคราะห์และโปรไฟล์ความอดทนของลูกค้า (แม้แต่คำสั่งซื้อ) ดังนั้นจึงไม่มีส่วนต่างเหลืออยู่บนโต๊ะ ลูกค้า QAD ได้รับประโยชน์จากโซลูชันและ ความเชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม ที่ครอบคลุมตั้งแต่กฎระเบียบของรัฐบาล เช่น FDA และมาตรฐานอุตสาหกรรม เช่น MMOG/LE

  • ขจัดความขัดแย้งระหว่างแผนก - ไม่ต้องเลือกผู้แพ้ระหว่างข้อกำหนดทางการเงินและคุณภาพสำหรับการตรวจสอบย้อนกลับ และความจำเป็นในการดำเนินงานเพื่อประสิทธิภาพ กำหนดค่าสิ่งที่เหมาะสมสำหรับคุณโดยไม่มีฝ่ายใดไม่พอใจการตัดสินใจ

โซลูชัน (Solution)

QAD Adaptive ERP มอบชุดความสามารถที่กว้างขวางและลึกซึ้งเกี่ยวกับการจัดการสินค้าคงคลัง การติดตาม และการตรวจสอบย้อนกลับ เหล่านี้รวมถึง:

  • การควบคุมล็อตและสถานะ - ระบุระดับการควบคุมของสินค้าแต่ละรายการ รวมถึงล็อตที่เลือกได้ ล็อตที่ต้องการ และหมายเลขซีเรียลที่จำเป็น และแม้กระทั่งการรวมกันของล็อตและซีเรียล สถานะของสินค้าคงคลังสามารถกำหนดได้ด้วยชนิดธุรกรรมที่จำกัดแบบเลือกได้ จากนั้นนำไปใช้กับระดับที่ละเอียดที่สุดที่คุณกำหนดค่าไว้

  • ค่าเริ่มต้นและการระบุแพ็คเกจ - กำหนดประเภทบรรจุภัณฑ์ โครงสร้าง และการเชื่อมโยง (ตัวอย่าง: วิดเจ็ต A บรรจุ 10 ลงในกล่องขนาด B ซึ่งพอดีกับ 12 ลงใน Pallet spec C) สายการบรรจุหีบห่อรู้ดีว่าต้องทำอะไร และที่ปลายน้ำคือตัวจัดการวัสดุจะรู้ว่าพาเลทประกอบด้วยอะไรบ้าง

  • การตรวจสอบย้อนกลับทั้งไปข้างหน้าและย้อนกลับ - สินค้าคงคลังได้รับการติดตามผ่านทุกขั้นตอน หากซัพพลายเออร์โทรมาแจ้งปัญหาด้านคุณภาพ ผู้ใช้ QAD Adaptive ERP สามารถค้นหาชิ้นส่วนที่ผลิตและจัดส่งที่ได้รับผลกระทบทั้งหมดได้ในทันที ในทำนองเดียวกัน หากลูกค้าโทรมารายงานปัญหา ข้อมูลการขายของพวกเขาสามารถใช้เพื่อเจาะลึกกลับไปที่ใบสั่งผลิตเพื่อวิเคราะห์สาเหตุที่แท้จริงและการดำเนินการเรียกคืนเพิ่มเติม

  • คุณลักษณะและคุณภาพ - กำหนดคุณลักษณะที่สามารถกำหนดให้กับโปรไฟล์สินค้าหรือการทดสอบ และใช้เพื่อจัดหมวดหมู่สินค้าคงคลังเพิ่มเติม กำหนดคุณภาพ และจัดทำรายงานใบรับรองการวิเคราะห์ นอกจากนี้ยังสามารถสร้างโปรไฟล์สำหรับลูกค้าเพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดสรรด้วยตนเองนอกเหนือจากที่ตรรกะ FIFO และ FEFO แนะนำ

  • Consignment - setting up consignment agreements with suppliers can be a smart method for transferring risk and keeping cash until purchased materials are used. QAD Adaptive ERP provides full traceability and visibility of consignment inventory with clear and configurable transfer of ownership.

  • Intersite Requests - lower costs and increase speed by leveraging item-site level ability to request inventory from other sites in your organization. Distribution and intersite demand can be included in the material requirement planning (MRP) engine, which also covers existing allocations and order point logic

  • การพิมพ์ฉลากและการสแกนบาร์โค้ดที่ไร้รอยต่อ - ลูกค้าไม่จำเป็นต้องค้นหาโซลูชันการสแกนและการพิมพ์จากภายนอก QAD Automation Solutions มอบการจัดการสินค้าคงคลังแบบสดให้กับตัวจัดการวัสดุที่กำลังเคลื่อนที่ผ่านการทำธุรกรรมแบบเนทีฟและเอ็นจิ้นฉลาก

  • แม้แต่กิจกรรมที่มีความถี่ต่ำ - QAD Adaptive ERP ยังครอบคลุมถึงกิจกรรมสินค้าคงคลังที่อาจเกิดขึ้นน้อยกว่าและมีความกระตือรือร้นน้อยกว่า เราช่วยขจัดความลังเลในการคำนวณปริมาณคัมบัง การดำเนินการนับตามรอบเป็นครั้งคราว และการแช่แข็งสำหรับสินค้าคงคลังประจำปี

QAD เป็นพันธมิตรที่ยอดเยี่ยมในสถาณการณ์ที่ต้องแข่งขัน เพื่อให้ทันกำหนดเส้นตายที่ไม่คาดคิด

เรื่องราวความสำเร็จของลูกค้าเน้นให้เห็นถึงแนวทางใหม่ๆ ที่ลูกค้าของเราจัดการกับความท้าทายและเอาชนะการหยุดชะงักด้วยผลิตภัณฑ์และโซลูชันของเรา

Akebono บรรลุเป้าหมายทางการเงินและลดกระบวนการประมวลผลสิ้นเดือนลงครึ่งหนึ่ง

"ตอนนี้ QAD Automation Solutions ช่วยให้เราคาดการณ์ความต้องการสินค้าคงคลังได้อย่างแม่นยำ เพื่อปรับให้ตรงกับความต้องการของลูกค้า” Akebono กล่าว

บรรลุผลประโยชน์ของซัพพลายเออร์และลูกค้า

ซัพพลายเออร์ยานยนต์ระดับ Tier 1 ใช้ประโยชน์จากข้อมูลสินค้าคงคลังที่ถูกต้องเพื่อทำให้การวางแผนได้อย่างอัตโนมัติและสร้างการคาดการณ์ที่แม่นยำ

ข้อมูลเพิ่มเติมอื่นๆ

ถึงเวลาแล้วสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังแบบอัตโนมัติ

ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปปฏิบัติได้สำหรับสินค้าคงคลังที่หมดอายุ

เมตริกที่สำคัญ: ประสิทธิผลของสินค้าคงคลัง

ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรม ERP โทร 02 094 1626 / 02 094 1625

หรือกรอกข้อมูลด้านล่างเพื่อให้เจ้าหน้าที่ QAD ติดต่อกลับ