Freight Bill Audit and Pay (FBAP)

การตรวจสอบและชำระเงินค่าขนส่ง (FBAP)

โซลูชันการตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินค่าระวางและการชำระเงิน สร้างการได้เปรียบและทำให้การวิเคราะห์ด้านซัพพลายเชนแม่นยำขึ้น ในอดีตหลายๆ บริษัทจ้างบุคคลภายนอกในการตรวจสอบบิลค่าขนส่งและการชำระเงิน การปรับใช้งานฟังก์ชันนี้จากภายในองค์กร จะทำให้บริษัทต่างๆมองเห็นและควบคุมความสามารถในการรายงานที่ครอบคลุมได้มากขึ้น ความสามารถในการมองเห็นภาพรวมสามารถช่วยคุณระบุโอกาสในการรวมบัญชี ลดค่าขนส่งที่ไม่จำเป็น และตัดค่าใช้จ่ายโดยการตัดสินใจด้านการขนส่งอย่างชาญฉลาด

การตรวจสอบการขนส่งสินค้าเป็นส่วนสำคัญของการจัดการต้นทุนห่วงโซ่อุปทาน และให้การวิเคราะห์และทบทวนทางการเงินของต้นทุน ที่ออกใบแจ้งหนี้เทียบกับข้อตกลงของซัพพลายเออร์ ซึ่งจะส่งผลให้ประหยัดได้ 4-7%  บริษัทที่ประมวลผลใบเรียกเก็บเงินค่าขนส่ง/ใบกำกับสินค้าจำนวนมากโดยไม่มีการตรวจสอบอย่างถูกต้องนั้นกำลังจ่ายเงินจำนวนมากเกินไปโดยไม่รู้ตัว

สามารถตั้งค่ากฎที่กำหนดค่าได้เมื่อเกิดข้อยกเว้นและผู้ใช้ทางธุรกิจกำหนดเกณฑ์ความคลาดเคลื่อน FBAP อนุญาตให้มีการอนุมัติความแตกต่างและจัดเตรียมการแก้ไขข้อยกเว้นเชิงรุก

เมื่อได้รับใบแจ้งหนี้แล้ว FBAP จะตรวจสอบความถูกต้องและตรวจสอบใบแจ้งหนี้แต่ละใบเพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้เหล่านั้นไม่ได้รับการประมวลผลก่อนหน้านี้และถูกเรียกเก็บเงินไปยังหมายเลขบัญชีที่เหมาะสมซึ่งมีสิทธิ์ได้รับการชำระเงิน สิ่งนี้ช่วยให้องค์กรของคุณมั่นใจได้ว่ามีการเรียกเก็บเงินตามใบแจ้งหนี้อย่างถูกต้อง

การตรวจสอบบิลค่าระวางอย่างแม่นยำหมายความว่าผู้ขนส่งจะได้รับประโยชน์จากการเปิดเผยค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับอนุญาต ตัวอย่างเช่น ค่าธรรมเนียมการจัดการเพิ่มเติมหรือค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด เช่น การจัดส่งวันเสาร์ การจัดส่งตามที่อยู่อาศัย หรือค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับพื้นที่ขยาย/พื้นที่ห่างไกล การจัดเก็บค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นเหล่านี้ส่งผลให้บริษัทของคุณประหยัดได้มากขึ้น

ทุกครั้งที่ผู้ให้บริการต้องแก้ไขที่อยู่ในการจัดส่ง คุณจะถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียม FBAP ช่วยบันทึกการแก้ไขที่อยู่ ทำให้คุณสามารถแก้ไขและจัดเก็บที่อยู่ใหม่ในเรดคอร์ดที่อยู่ของคุณ และหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเหล่านี้ในอนาคต

ในเวลาที่อนุมัติการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ ให้มีการส่งต่อส่วนต้นทุนใบแจ้งหนี้ไปยังบัญชี A/P ที่เหมาะสม FBAP สามารถใช้ประโยชน์จากกฎระบบที่กำหนดค่าได้เพื่อกำหนดบัญชีที่จะส่งต่อส่วนต้นทุนและสัดส่วนของต้นทุนเหล่านั้น ตามประเภทต้นทุนและลักษณะอื่นๆ ของการจัดส่งภายในใบแจ้งหนี้

ข้อมูลที่สร้างขึ้นมักเป็นวิธีเดียวที่องค์กรจะได้รับมุมมองเดียวที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการขนส่งสินค้า ส่งผลให้มองเห็นการดำเนินงานด้านการขนส่งได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดในด้านการวางแผนห่วงโซ่อุปทาน การเพิ่มประสิทธิภาพเส้นทาง และการเจรจาต่อรองอัตราค่าขนส่งตามข้อมูลที่ถูกต้อง

FBAP ช่วยให้บริษัทของคุณเพิ่มผลตอบแทนจากการใช้จ่ายด้านโลจิสติกส์ได้สูงสุดผ่านการตรวจสอบทางการเงินและการรายงานเชิงวิเคราะห์ เครื่องมือตรวจสอบและการรายงานการชำระเงินช่วยให้มั่นใจในความสมบูรณ์ของข้อมูลและปรับปรุงการตัดสินใจในห่วงโซ่อุปทานของคุณ

FBAP ทำให้กระบวนการอนุมัติใบเรียกเก็บเงินค่าขนส่งที่ได้รับจากผู้ขนส่งเป็นไปโดยอัตโนมัติ และระบุความแตกต่างระหว่างค่าขนส่งของผู้ขนส่งที่คาดการณ์ไว้และต้นทุนจริงที่ได้รับภายในใบแจ้งหนี้ของผู้ขนส่ง สิ่งนี้ช่วยให้องค์กรของคุณหลีกเลี่ยงการจ่ายเงินมากเกินไป ปรับปรุงประสิทธิภาพการขนส่ง ลดข้อผิดพลาด และประหยัดต้นทุนแรงงานได้อย่างมาก