QAD Foreign-Trade Zone is ontwikkeld in samenwerking met senior consultants en mensen met veel praktijkervaring op het gebied van FTZ's. Het resultaat is een gebruiksvriendelijk en configureerbaar FTZ Inventory Control and Recordkeeping System (ICRS). Met QAD FTZ houdt u zich aan de FTZ-voorschriften en betaalt u minder voor het bijhouden van uw FTZ-administratie.
U heeft de juiste informatie, training en tools nodig als u de FTZ-naleving wilt handhaven en waarborgen. De belangrijkste tool voor FTZ-naleving is het ICRS (Foreign-Trade Zone Inventory Control and Recordkeeping System).
QAD FTZ houdt wekelijkse ramingen bij en bereidt deze voor per HTSUS (Harmonized Tariff Schedule of the United States). Volgens de regels houdt de oplossing zowel waarde als aantallen bij. QAD FTZ voorkomt dat de FTZ-medewerker de wekelijkse invoerraming overschrijdt. In het meldingssysteem van QAD FTZ kunt u namelijk drempelwaarden instellen, zodat er ruim van tevoren wordt gewaarschuwd als zendingen de wekelijkse invoerramingen overschrijden.
QAD FTZ neemt veel administratief werk over en maakt uw FTZ-programma aanzienlijk efficiënter. De oplossing verwerkt alle ontvangstbewijzen, aanpassingen en zendingen vanuit de zone volgens de eisen van de CBP en de Foreign-Trade Zones Board.
U beschikt over verschillende, gebruiksvriendelijke dashboards voor uw FTZ-administratie. Op deze dashboards ziet u in één oogopslag het volgende:
Status van de wekelijkse invoerraming
Meldingen en herinneringen
Naderende CBP-vervaldatums
Nog veel meer meldingen en relevante informatie voor degene die zich bezighoudt met de FTZ-administratie
Via QAD FTZ drukt u alle rapporten en formulieren af die u nodig heeft voor uw FTZ-administratie. Denk aan:
Afzonderlijke en wekelijkse invoer (CBPF 3461 en CBPF 7501)
Jaarlijkse CBP-aansluiting
Rapport voor de Foreign-Trade Zones Board
Driemaandelijks HMF-rapport (Harbor Maintenance Fee)
CBPF 7512 (in-bonddocumentatie)
Daarnaast zijn er rapporten die u gemakkelijk kunt aanpassen. Dit kunt u doen door velden uit te kiezen, maar ook via een eenvoudig zoeksysteem.
Verder kunt u met QAD FTZ belangrijke documentatie indienen via de elektronische weg. Denk aan:
QAD FTZ geeft uw organisatie een seintje zodra er HTSUS-nummers dreigen te verlopen of zijn gewijzigd. Ook wordt elk betrokken product binnen de HTSUS geïdentificeerd en worden gebruikers op de hoogte gehouden van nieuwe HTSUS-codes die aan de wekelijkse raming moeten worden toegevoegd.
QAD FTZ is uitgerust met een gedegen systeem voor meldingen en waarschuwingen. Dankzij diverse vooraf ingestelde waarschuwingen ziet u geen vereiste rapporten, verwerkingseisen en deadlines over het hoofd. Daarnaast kunnen er aangepaste waarschuwingen worden ingesteld waarmee e-mails, sms-berichten en zelfs rapporten naar de QAD FTZ-klant kunnen worden gestuurd. De waarschuwingen en meldingen kunnen bestemd zijn voor gebruikers, managers en alle anderen die op de hoogte willen blijven van FTZ-activiteit en -naleving.
QAD FTZ biedt niet alleen HTSUS-updates, maar ook andere geactualiseerde gegevens. Denk aan:
Buitenlandse havencodes
Amerikaanse havencodes
Landcodes
Omrekeningskoersen voor valuta's
Zoeken en verifiëren van MID-codes
Cargo Systems Messaging Service (CSMS) voor berichten van de CBP
Informatie over speciale programma's en vrijhandelsovereenkomsten
Informatie over antidumpingrechten/compenserende rechten
Markeringen van deelnemende overheidsinstanties, zoals de FDA
De oplossing heeft een systeem met kalenders en herinneringen. Dit systeem wordt doorlopend bijgewerkt om te voorkomen dat de gebruiker deadlines of indieningsdatums van de CBP of de Foreign-Trade Zones Board overschrijdt.
QAD FTZ maakt automatisch back-ups van gegevens en slaat alle data op zonder dat de gebruiker iets hoeft te doen.
