Free Trade Agreement (FTA)

QAD Free Trade Agreement (FTA) biedt de hulpmiddelen die nodig zijn om oorsprong te bepalen onder alle vrijhandelsovereenkomsten die worden erkend door de Wereldhandelsorganisatie (WTO). De oplossing vereenvoudigt het proces rondom het aanvragen, aanmaken en beheren van alle geassocieerde benodigde FTA-documentatie voor iedere industrie, overal ter wereld. Zo kan uw organisatie FTA-processen automatiseren en controleren om due diligence rondom de vereisten met betrekking tot oorsprongsregels te kunnen garanderen.

Het bepalen van FTA-oorsprong gebeurt in realtime bij iedere orderverzending. De oorsprongsregels maken altijd gebruik van de nieuwste stamgegevens, zodat de meest recente prijzen en materiaalaantallen worden gebruikt voor de analyse.

QAD heeft een team van toegewijde professionals die verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van wijzigingen in vrijhandelsovereenkomsten en gepubliceerde oorsprongsregels. Afhankelijk van de vrijhandelsovereenkomst worden deze wijzigingen periodiek doorgevoerd, zodat onze klanten altijd up-to-date blijven met de nieuwste data van de continu veranderende overheidswetgeving. De wijzigingen kunnen automatisch worden geüpload via ons ACU-proces (Automated Content Upload), of handmatig door de pakketten te installeren met gebruik van QAD-tools op maat.

Om de oorsprong van een FTA te bepalen, is er veel informatie nodig voor het uitvoeren van de analyse. Het kan een tijdrovend proces zijn om deze informatie voor elke transactie beschikbaar te stellen. Daarom kan er via data-integriteitscontroles ontbrekende of ongeldige data voor transacties worden geïdentificeerd. Uw bedrijf ontvangt een vooraf gedefinieerde lijst met controles, die kan worden aangevuld tijdens het implementatieproces. Deze controles zijn:

Naast de voorgeschreven oorsprongsregels ondersteunt het systeem de configuratie van bedrijfsspecifieke regels, zoals aanvullende regelattributen, flexibele RVC (Regional Value Content) en de-minimisgrenswaarden om kostenbuffers in te stellen.

Oorsprongscertificaten hebben een beperkte geldigheidsduur. Het is echter van groot belang om op ieder moment een geldig oorsprongscertificaat te hebben voor ingekochte materialen. Op deze manier kan de oorsprong van materialen worden vastgesteld, zodat de oorsprong van het eindproduct altijd kan worden aangetoond, bijvoorbeeld in het geval van een audit. 

Met de verzoektool van QAD kunt u automatisch gerichte e-mails verzenden waarin u om certificaten van oorsprong voor de geleverde materialen vraagt. Via filters kunt u ook gerichte oorsprongscertificaten opvragen voor uitsluitend niet-verschuivende materialen, aangezien verschuivende materialen niet via een vrijhandelsovereenkomst ingekocht hoeven te worden. Dankzij deze functie gaan er een stuk minder e-mails de deur uit en bespaart u tijd bij het controleren van de data over het binnenkomende materiaal.
 

De nalevingsconsole verschaft u informatie over FTA-oorsprongsbepalingen die worden uitgevoerd voor transacties. Hierbij worden de nalevingscontroles geïdentificeerd die zijn uitgevoerd, evenals de resultaten hiervan. Het is tevens mogelijk om de informatie tot in detail te bekijken.

De console is beschikbaar om problemen omtrent naleving te beheren, en biedt uw gebruikers en managers één centrale informatiebron voor alle uitgevoerde controles en taken rondom een specifieke transactie.

Wanneer er dagelijks honderden of zelfs duizenden bestellingen worden verwerkt, kan nalevingsbeheer een aanzienlijke opgave zijn. QAD FTA vereenvoudigt dit proces door u alleen te waarschuwen wanneer er een probleem optreedt dat uw aandacht vereist. Indien een bestelling of verzending conform is en geen foutmelding geeft, beweegt deze door het systeem zonder een waarschuwing te genereren.

QAD FTA genereert een permanent auditspoor van de oorsprongsresultaten van transacties die in het systeem worden verwerkt. Het systeem bevat verschillende rapportage- en filtermechanismen die kunnen worden gebruikt voor auditanalyses en voor het aantonen van FTA-oorsprong. Oorsprongsgegevens die worden vastgelegd, zijn bijvoorbeeld: