De transformatie van ingekochte materialen naar verkoopbare goederen vormt voor iedere fabrikant de basis van de bedrijfsvoering. Een voorraadtekort resulteert in verloren verkoop, terwijl te veel voorraad ten koste gaat van de winst. En zelfs als al uw vestigingen de juiste balans van onderdelen weten te vinden, is dit nog geen garantie voor succes. Onderdelen kunnen op eindeloos veel manieren zoekraken, net zoals de timing, telling, en vervoermethode naar de volgende locatie. Expiratie, cold chain, kosten en andere waardegerelateerde eigenschappen zijn vaak reden genoeg voor het traceren van containers, lots en serienummers.
Vereisten van externe bedrijven maken voorraadbeheer nog complexer. Klanten verwachten consistente hoge kwaliteit en een snelle, betrouwbare levering. Regelgevers en auditors, daarentegen, verwachten dat de traceerbaarheid de afgelopen productiejaren zorgvuldig is gedocumenteerd. Aangetaste voorraden hebben in het verleden al vaker geleid tot terugroepingen die hele industrieën en landen hebben beïnvloed, om nog maar te zwijgen over de langdurige reputatieschade voor de verantwoordelijke organisatie.
Er was een tijd dat spreadsheets een welkome verbetering waren op met de hand bijgehouden registers. Handgeschreven enen en zevens lijken tenslotte verwarrend veel op elkaar, dus het digitaliseren hiervan bood een aanzienlijk hogere betrouwbaarheid. De afhankelijkheid van macro's was niet het gevolg van een papiertekort, maar van een toegenomen vraag naar snelheid en flexibiliteit. Door het internet, pandemieën, arbeidstekorten en levermogelijkheden binnen één dag is er een ongeëvenaard niveau van complexiteit ontstaan die het bedrijfsleven dwingt onder ogen te zien dat spreadsheets - hoewel ze voor formules nog steeds nuttig zijn - vandaag de dag naast papieren grootboeken in het museum thuishoren. De uitdaging ligt in het vinden van een intelligente tool om externe disrupties voor te zijn en de productiviteit te verhogen van een gebruikersbestand met minder ervaring en hogere verwachtingen.
QAD Adaptive ERP combineert voorraad met intelligentie door tientallen jaren werkervaring met moderne technologie toe te passen. Uw gebruikers kunnen hun voorraad eenvoudig optimaliseren, of ze nu al hebben gewerkt met een oudere versie van QAD ERP, ervaring hebben met een ander systeem, of een APICS-certificaat bezitten. Enkele voordelen van voorraadbeheer en traceerbaarheid in QAD Adaptive ERP zijn:
Juiste onderdeel, juiste kwantiteit, juiste plek, juiste moment - dit realiseren vereist een aanzienlijke inspanning. Die inspanning heeft QAD volledig gericht op het productontwerp, zodat uw bedrijf profiteert van de juiste balans voor productie- en verzendactiviteiten.
Bedrijfsbreed inzicht - de QAD Cloud biedt inzicht in het hele bedrijf, van bestuur tot werkplaats. Zo kunnen leidinggevenden geïnformeerde keuzes maken aan de hand van analytics in de applicatie waarin wereldwijd geaggregeerde data wordt gevisualiseerd, terwijl material handlers op vier verschillende continenten gelijktijdig efficiënt hun werk kunnen uitvoeren op hun eigen locatie en in hun eigen taal
Waardevermeerderende naleving - schaalbare voorraadattributen en testgegevens die kunnen worden gebruikt voor analysecertificaatrapporten en klant- of zelfs ordertoleranties, zodat er geen marge onbenut blijft. De klanten van QAD profiteren van oplossingen en industriegerichte expertise die een ruime hoeveelheid overheidsvoorschriften beslaan, zoals de FDA en industriestandaarden zoals MMOG/LE.
Frictie tussen afdelingen beperken - de traceerbaarheidsvereisten van de afdelingen financiën en kwaliteit gaan voortaan hand in hand met de behoefte aan efficiëntie van de operationele afdeling. Maak de juiste keuzes voor uw bedrijf zonder afdelingen teleur te stellen.
QAD Adaptive ERP biedt een uitgebreide set diepgaande functionaliteiten rondom voorraadbeheer, tracering en traceerbaarheid. Onder andere:
Partijcontrole en -status - specificeer het controleniveau van ieder item, bijvoorbeeld lotnummer optioneel, lotnummer vereist, serienummer vereist of zelfs een combinatie van lotnummer en serienummer. De voorraadstatus kan met gekozen begrensde transactietypes worden gedefinieerd en vervolgens toegepast tot op het meest gedetailleerde niveau dat is geconfigureerd.
Standaardwaarden en identificatie verpakkingen - definieer verpakkingstypes, -structuren en -associaties (bijvoorbeeld: widget A wordt per 10 verpakt in een verpakking ter grootte van B, waarvan er 12 op pallettype C passen). Zo weten verpakkingsmedewerkers precies wat ze moeten doen, en material handlers verderop in het proces weten precies wat de inhoud is van een pallet.
Traceerbaarheid in beide richtingen - voorraad wordt van begin tot eind getraceerd. Als een leverancier contact opneemt met betrekking tot een kwaliteitsprobleem, kunnen gebruikers van QAD Adaptive ERP ieder getroffen product dat is geproduceerd en verzonden in een mum van tijd opsporen. Ook als een klant belt om een probleem kenbaar te maken, kan de verkoopinformatie gebruikt worden om de specifieke productieorder aan te wijzen voor een oorzakenanalyse en een eventuele terugroeping.
Attributen en kwaliteit - definieer attributen die toegewezen kunnen worden aan itemprofielen of testen, en die kunnen worden gebruikt voor het categoriseren van voorraad, het beoordelen van de kwaliteit en het genereren van analysecertificaatrapporten. Daarnaast is het mogelijk om profielen aan te maken voor klanten voor het faciliteren van handmatige toewijzing als uitzondering op FIFO- en FEFO-logica.
Consignatie - een consignatieovereenkomst afsluiten met leveranciers kan een slimme manier zijn om risico's uit te sluiten en de betaling op te schorten tot de aangekochte materialen in gebruik zijn. QAD Adaptive ERP biedt volledige traceerbaarheid en zichtbaarheid van consignatievoorraad met een duidelijke, configureerbare eigendomsoverdracht.
Verzoeken aan andere locaties - verlaag de kosten en verhoog de snelheid door gebruik te maken van locatiegebonden beschikbaarheidsdata, en vraag voorraden aan van andere locaties in uw organisatie. De distributie en vraag van andere locaties kan worden ingezien via het MRP-systeem (Material Requirement Planning), dat ook rekening houdt met bestaande toewijzingen en bestelpuntlogica
Labels printen en barcodes scannen - klanten hoeven niet op zoek te gaan naar externe scan- en printoplossingen. QAD Automation Solutions biedt material handlers toegang tot live voorraadbeheer, ongeacht waar ze zijn, met behulp van eigen transactie- en labelingssystemen.
Ook minder frequente activiteiten - QAD Adaptive ERP faciliteert ook voorraadactiviteiten die minder vaak voorkomen en met minder enthousiasme worden uitgevoerd. Zo helpen we de weerstand verminderen rondom kanbanberekeningen, sporadische voorraadtellingen, en het bevriezen van de voorraad voor het jaarlijks uitvoeren van feitelijke inventarisaties.
