แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเป็นสิ่งจำเป็นในทุกอุตสาหกรรมเพื่อให้ทันกับการปรับตัวทางดิจิทัลในปัจจุบัน ห่วงโซ่อุปทานทั่วโลกเปลี่ยนแปลงมากพอ ที่จะจำเป็นต้องมีการมองเห็นที่ครอบคลุมและมุมมองที่ใช้ร่วมกันทั่วทั้งองค์กรการผลิตและอุตสาหกรรมอื่นๆ การจัดการห่วงโซ่อุปทานแบบบูรณาการและการปฏิบัติการช่วยคาดการณ์ความต้องการจากลูกค้า ซัพพลายเออร์ และคู่ค้าอื่นๆ ซึ่งเราได้สรุปเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด 8 ข้อในการจัดการห่วงโซ่อุปทานที่ใช้ได้กับทุกกระบวนการในทุกอุตสาหกรรม คือ
มูลค่าที่เหลือเชื่อ มาจากบุคคลที่เข้าใจความซับซ้อนของตลาด การจ้างคนที่เหมาะสมสำหรับบทบาทที่เกี่ยวข้องทำให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด เทคโนโลยีดิจิทัลมีความสำคัญต่อการเชื่อมโยงจักรวาลของคู่ค้าด้านการจัดการห่วงโซ่อุปทาน ผู้นำด้านซัพพลายเชนต้องการเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการแบ่งปันข้อมูลแบบเรียลไทม์ผ่านเครือข่ายของซัพพลายเออร์ ลูกค้า ผู้ขนส่ง ผู้จัดจำหน่าย และหน่วยงานรัฐบาล
การลดความเสี่ยงไม่ใช่เรื่องเล็ก การสื่อสารที่แข็งแกร่งและการจัดตำแหน่งทีมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับห่วงโซ่อุปทานระดับโลก ทีมสินค้าคงคลัง และแผนกต่างๆ ของบริษัท ปรับแต่งเครื่องมือดิจิทัลและเครื่องมือระหว่างบุคคลที่เหมาะสมกับทุกอุปสรรค สนับสนุนความโปร่งใสโดยการจัดลำดับความสำคัญของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในทุกระดับ และพบปะกันเป็นประจำเพื่อรับฟังและรับข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์ สำรวจโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ปลอดภัยซึ่งสามารถจัดเก็บและจัดการข้อมูลการจัดการห่วงโซ่อุปทานจำนวนมหาศาล การสื่อสารแบบเรียลไทม์ระหว่างองค์กรของคุณกับพันธมิตรในซัพพลายเชนนั้นมีประโยชน์ทั้งสองฝ่าย ช่วยให้วางแผน จัดการ และควบคุมซัพพลายเชนทั่วโลกได้เร็วและง่ายขึ้น
ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์ระบบคลาวด์อนุญาตให้มีการทำงานร่วมกันเพื่อให้ทีมโลจิสติกส์ กลุ่มการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้า และแผนกบัญชีตรวจสอบรายละเอียดแบบเรียลไทม์เดียวกันเกี่ยวกับคำสั่งซื้อ การจัดส่ง ผู้ขนส่ง ใบแจ้งหนี้ และอื่นๆ ความนิยมของตัวเลือกระบบคลาวด์เติบโตขึ้นอย่างต่อเนื่องด้วยความยืดหยุ่นและความสามารถในการปรับขยายที่เพิ่มขึ้น พร้อมการบำรุงรักษาที่น้อยลงและค่าใช้จ่ายโดยรวมที่เกี่ยวข้อง ซึ่งโปรแกรม ERP ในปัจจุบัน ล้วนใช้งานบนระบบคลาวด์แทบทั้งสิ้น
การจัดซื้อจัดจ้างเป็นกิจกรรมหลักในห่วงโซ่อุปทาน เนื่องจากมีผลกระทบต่อการดำเนินงานและอัตรากำไรของบริษัทคุณเกือบทุกด้าน แต่บ่อยครั้งที่ทีมจัดซื้อและจัดหาต้องพึ่งพากระบวนการที่ทำเอง แบบ Manual และเครื่องมือที่ล้าสมัย
ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติอย่าง ERP เพื่อช่วยสนับสนุนในการจัดซื้อ การจัดหา และการจัดการซัพพลายเออร์ช่วยขจัดความจำเป็นในการดำเนินการด้วยตนเอง รวมทั้งงานที่ต้องทำซ้ำๆ เช่น การรวบรวมข้อมูล การป้อนข้อมูล การอนุมัติ และการส่งต่อเอกสารจะเป็นไปโดยอัตโนมัติ เพื่อเพิ่มความเร็วในการประมวลผล เร่งรัดการเลือกซัพพลายเออร์ เพิ่มการประหยัดต้นทุน ตรวจสอบประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ และลดข้อผิดพลาด
ความสำเร็จในท้ายที่สุดเชื่อมโยงกับการสื่อสาร ในยุคแห่งเทคโนโลยีเป็นสิ่งจำเป็น ปฏิบัติต่อซัพพลายเออร์เหมือนคู่ค้าและพัฒนาการเจรจาอย่างต่อเนื่อง ตามที่แนะนำในบล็อก Supply Chain Digital นี้ “ควรตั้งรากฐานบนการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ ระดับความไว้วางใจที่มั่นคง และระดับของการเอาใจใส่… โดยมุ่งเน้นร่วมกันที่การเติบโตและการสร้างมูลค่า” ประโยชน์อื่นๆ ของการพัฒนาความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ให้แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น ได้แก่ ต้นทุนที่ลดลงสำหรับการจัดซื้อจัดจ้างสินค้า และการตอบสนองที่รวดเร็วต่อการหยุดชะงักของอุปทาน
ไม่มีใครสามารถทำนายอนาคตได้ ดังนั้น การศึกษาอดีตจึงเป็นสิ่งที่มีค่าในการทำธุรกิจ ด้วยรายงานในอดีต บริษัทต่างๆ จะคาดการณ์แนวโน้มในการวางแผน งบประมาณ และสต็อกสินค้าคงคลัง บล็อก Shopify นี้จะเจาะลึกลงไปในวิธีการคาดการณ์การจัดการห่วงโซ่อุปทาน เช่น การเปรียบเทียบในอดีต การวิจัยตลาด และวิธีการของ Delphi โดยคำนึงว่าข้อมูลได้รับการพิสูจน์แล้วว่าสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของซัพพลายเชนทั่วโลกได้
เพื่อความอยู่รอดและเติบโตอย่างแท้จริง ซัพพลายเชนทั่วโลกต้องเพิ่มประสิทธิภาพความคล่องตัว ประสิทธิภาพ และความยืดหยุ่นอย่างไร้รอยต่อ QAD ออกแบบโซลูชันซัพพลายเชน และ ERP มาเพื่อลดแรงเสียดทาน ให้สอดคล้องกับอุปสงค์ที่เปลี่ยนแปลง และเสริมความแข็งแกร่งเมื่อถูกท้าทาย
ปัญหาภายในและภายนอกมักเกิดขึ้นโดยไม่ได้วางแผน การใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีกับการดำเนินงานของซัพพลายเชนจะเพิ่มฟังก์ชันการทำงานในขณะที่ลดข้อผิดพลาดของมนุษย์และต้นทุน ในระดับที่ใหญ่ขึ้น ห่วงโซ่อุปทานทั่วโลกยังคงได้รับผลกระทบอย่างต่อเนื่องอันเป็นผลมาจากการแพร่ระบาดของโควิด-19 กฎระเบียบที่เปลี่ยนแปลงไป การขาดแคลนแรงงาน และเหตุการณ์อื่นๆ Accenture รายงานว่า 94% ของบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 1000 กำลังประสบปัญหาห่วงโซ่อุปทานทั่วโลกหยุดชะงัก ความซับซ้อนเหล่านี้ต้องการการจัดการห่วงโซ่อุปทานที่มีประสิทธิภาพ การอัปเดตซอฟต์แวร์ให้ทันสมัยอยู่เสมอช่วยปรับปรุงความปลอดภัยและลดต้นทุนการบำรุงรักษา ตลอดจนเพิ่มความคล่องตัวในการฝึกอบรมและการปฏิบัติตามข้อกำหนด ประโยชน์อื่นๆ คือการหลีกเลี่ยงสินค้าคงคลังหรือสต็อกที่มากเกินไป QAD นำเสนอโปรแกรมเฉพาะเพื่อยกระดับแบรนด์จากเทคโนโลยีภายในองค์กรไปสู่ระบบคลาวด์
ห่วงโซ่อุปทานทั่วโลกเผชิญกับพายุแห่งความท้าทายในยุคปัจจุบัน ไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้น การปฏิบัติตามกฎระเบียบต่างๆ ของอุตสาหกรรมและรัฐบาลจะช่วยลดความเสี่ยงได้ เทคโนโลยีมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการสื่อสารระยะไกล การระบุจุดบกพร่องและหลีกเลี่ยงการละเมิดกฎข้อบังคับ ปัญหาด้านคุณภาพ ประสิทธิภาพ และการพัฒนามักเกิดขึ้นบ่อยครั้งด้วยระบบแมนนวล การรู้จักซัพพลายเออร์ของคุณเป็นสิ่งที่ดีสำหรับผลกำไรที่จะเกิดขึ้น การปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วทั้งห่วงโซ่อุปทานช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาและค่าปรับที่มีราคาแพง
ในขณะที่ความตึงเครียดในห่วงโซ่อุปทานทั่วโลกคาดว่าจะคลี่คลายลงในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า คงจะเป็นเรื่องดีที่จะเชื่อว่าสิ่งต่างๆ จะกลับคืนสู่สภาพปกติโดยสิ้นเชิง และยอมรับเถอะว่าการหยุดชะงักที่ไม่คาดคิดนั้นเกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องอย่างแน่นอน สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านซัพพลายเชน วันนี้คุณต้องพร้อมรับการเปลี่ยนแปลง ความแปรปรวนจะมากขึ้นเรื่อยๆ และซัพพลายเออร์แบบดั้งเดิมต้องยอมรับการเปลี่ยนแปลงหรือการพลาดโอกาสในตลาด หากขาดการพัฒนา สินค้าคงคลังที่มีความคล่องตัวเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างให้สูงสุด และรับประกันปริมาณวัสดุสิ้นเปลืองขั้นต่ำที่จำเป็นเพื่อรักษาอุปสงค์และอุปทาน
ซอฟต์แวร์การจัดการห่วงโซ่อุปทาน และโซลูชัน ERP ในองค์กร จะช่วยให้ผู้ผลิตตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงอุปสงค์และอุปทานได้อย่างรวดเร็ว หากคุณต้องการสร้างกระบวนการที่ยืดหยุ่นและยั่งยืนมากขึ้นท่ามกลางความเปลี่ยนแปลงของความขาดแคลนและการหยุดชะงักของอุตสาหกรรมในโลกปัจจุบัน QAD จะเป็นทางออกที่ดีที่สุดให้กับองค์กรของคุณ
สนใจโซลูชัน ERP และ Supply chain โทรหาเรา 02 094 1626 หรือ อีเมล [email protected]
แหล่งที่มา
https://www.qad.com/blog/2023/05/8-supply-chain-management-best-practices
ผู้เขียน
Brent Dawkins
Brent เป็นผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดด้านผลิตภัณฑ์ของ QAD ด้วยประสบการณ์ด้านการผลิตและซัพพลายเชนมากกว่า 20 ปี
