QAD EQMS
Enterprise Quality Management System
Merkmale & Module

 
erfahren Sie mehr über QAD EQMS
 

Dokumentenkontrolle

Die Nachverfolgung von Dokumentenversionen und technischen Änderungen ist mit manuellen Verfahren unmöglich. QAD EQMS bietet ein Dokumentenmanagementsystem, das sicherstellt, dass Ihr Team immer mit den neuesten Versionen arbeitet. Elektronische Dokumentenverteilung und Genehmigungsverfahren sorgen für einen effizienten Prozess und stellen sicher, dass die Informationen allen Beteiligten zur richtigen Zeit zur Verfügung stehen.

  • Beschleunigung der Genehmigungszyklen durch automatische Verteilung
  • Aufbau einer zentralen, validierten Dokumentendatenbank
  • Gemeinsame Nutzung von Dokumenten mit Lieferunternehmen
  • Administration der Dokumentenverteilung und regelmäßige Revisionen
  • Verwalten von Dokumentenänderungen und Nachschulungen
  • Management von Änderungen mit Risikobewertungen auf der Grundlage der Auswirkungen
  • Reduktion von Chaos und Papierflut - eine umweltfreundliche Lösung
  • Rationalisierung von Dokumentenprüfungen
QAD EQMS ÜBERSICHT
 

Schulungsmanagement

Umfassende und effektive Schulungen gewährleisten Qualität, Konformität und Sicherheit. Das automatisierte QAD EQMS-Schulungssystem stellt sicher, dass Schulungsbedürfnisse effektiv identifiziert und berücksichtigt werden, auch wenn sich in Ihrem Unternehmen Änderungen ergeben. Es bietet umfassende Funktionen zur Weiterbildungsdokumentation, die Anforderungen wie ISO 9001, IATF 16949, ISO 13485, HACCP, 21 CFR (QSR) Part 820 und andere erfüllen.

  • Schulungen mit den neuesten Verfahren und Dokumenten verlinken, um aktuelle Informationen zu gewährleisten.
  • Neu eingestellte und versetzte Mitarbeitende schnell und kostengünstig auf den neuesten Stand bringen.
  • Schulungsbedarfe auf Basis von zeitlichen Intervallen oder Qualifikationsdefiziten prüfen.
  • Selbstschulung ermöglichen.
  • Managementübersicht zu Schulungsmaßnahmen und -bedarfen.
 

Nichtkonformität und Korrekturmaßnahmen (NCR/CAPA)

Jedes Produkt und jeder Prozess entwickeln sich im Laufe der Zeit weiter – sei es, um einen Fehler zu korrigieren, eine Beschwerde zu lösen oder die Kosten zu reduzieren. QAD EQMS umfasst vollständige NCR- und CAPA-Funktionen, die die Problemlösungskompetenz in Ihrem Unternehmen bei diesen kritischen Funktionen voll unterstützen.

  • Vermeidung von Verzögerungen bei Maßnahmenkorrekturen oder der Umsetzung von Präventivmaßnahmen.
  • Revisionssichere Dokumentation und Entsorgung nicht konformer Materialien
  • Eliminierung wiederkehrender Probleme.
  • Optionale Ursachenforschungstools (3 mal 5 Gründe, Ishikawa/Fishbone usw.).
  • Mit Complaints integriert.
  • Teambenachrichtigungen mit Benachrichtigungen bei Qualitätsproblemen
  • Fehlermanagement.
  • Integration mit Change Management, um Veränderungen voranzutreiben.
 

Auditierung

Effektive interne Auditprogramme helfen bei der Einhaltung von Vorschriften und kontinuierlicher Verbesserung. QAD EQMS vereinfacht den gesamten Auditprozess für Produkt-, Prozess- und Systemaudits sowie die Verwaltung von Feststellungen oder Nichtkonformitäten.

  • Ganzheitliches Management des elektronischen Auditprozesses  von der Planung bis zur Nachverfolgung oder Eskalation
  • Vereinfachung und Rationalisierung der Auditberichterstellung
  • Integration mit NCR/CAPA für Auditfeststellungen
  • Unterstützung von Layered Process Audits (LPA)
 

Risikomanagement

Katastrophen passieren. Ob weltweite Pandemien, Brände, Überschwemmungen, Streiks oder Ausfälle von Zuliefernden - Sie müssen darauf vorbereitet sein, Risiken zu vermeiden und den Betrieb schnell wieder aufzunehmen, ohne die Kundenzufriedenheit zu beeinträchtigen. Bereiten Sie Risikobewertungen vor, um Probleme zu identifizieren, Wahrscheinlichkeiten und Folgen zu bestimmen sowie aktuelle Maßnahmen zur Risikominderung zu dokumentieren.

  • Priorisierung von Risiken und Planung der Risikominimierung
  • Zentrales Risikoregister
  • Integration des Risikomanagements in risiko-sensible Bereiche, wie Lieferantenbewertung, Change Management und Projektplanung
 

Erweiterte Produktqualitätsplanung (APQP/Konstruktionskontrolle)

APQP/Design Control ist ein wichtiger Standard in der Automobilindustrie und für die Vermarktung medizinischer Geräte. Qualität und Machbarkeit bereits im Design zu berücksichtigen, verbessert die Produkt- und Servicequalität und reduziert die Kosten über die gesamte Lebensdauer des Produkts. Bei QAD sind wir der Meinung, dass Qualität in der Vorstandsetage und am Konstruktionstisch beginnt. Deshalb bietet QAD EQMS leistungsstarke Funktionen für die schnelle Markteinführung von Produkten und die Erfüllung der Konstruktionsziele.

  • Kürzere Markteinführungszeit (Time-to-Market)
  • Minimierung der Lebenszykluskosten und Maximierung der Gewinnspannen
  • Risikoreduktion und Problemvermeidung
  • Bereitstellung bibliotheksgestützter FMEA/Risikoanalysen
  • Unterstützung für AIAG/VDA-Design- und Prozess-FMEAs
 

Bemusterungs- und Genehmigungsverfahren für Produktionsteile (PPAP)

Der PPAP-Prozess ist von entscheidender Bedeutung für die Einhaltung definierter Kundenanforderungen bei Produkten und Baumustern, die Sie erhalten oder versenden. Er ist auch ein wichtiger Bestandteil vieler Zertifizierungsstandards, einschließlich IATF 16949. Nutzen Sie für ein effektives PPAP-Management das QAD EQMS-System, das vollständig in die APQP (Advanced Product Quality Planning) und andere wichtige Prozesse integriert ist.
 

  • Performanceoptimierung bei rechtzeitiger und korrekter Einreichung der Teilevorlagebestätigung (PSW)
  • Erhöhung der Kundenzufriedenheit
  • Integration von Lieferunternehmen in das APQP/PPAP-System
  • Drastische PPAP-Aufwandsreduktion und Rationalisierung der PPAP-Dateibündelung
 

Inspektion und SPC

Kontrollen nützen nichts, wenn die Ergebnisse nicht schnell genug für Verbesserungen ausgewertet werden können. QAD EQMS erfasst Prozessinformationen zentral, bietet eine schnelle Datenauswertung und die sofortige Ergebnisdarstellung in SPC-Diagrammen, die effektive Kurskorrekturen ermöglichen.

  • Automatische Validierung von Inspektionsergebnissen mit den neuesten Qualitätsplänen
  • Beseitigung von Inspektionsfehlern durch integriertes Nonkonformitätsmanagement
  • Nutzung der Skip-Lot-Methodik für die Eingangsprüfung
  • Integration mit QAD Adaptive ERP für die Skip-Lot-Prüfung
 

Beschwerdemanagement

Kundenbeschwerden müssen schnell gelöst werden, damit die Reputation und die Marke des Unternehmens nicht beschädigt werden. QAD EQMS beinhaltet ein komplettes, in das CAPA-System integriertes Beschwerdemanagement, mit dem Sie Beschwerden nicht nur erfassen, sondern auch deren effektive Lösung sicherstellen können.

  • Bereitstellung geeigneter Arbeitsabläufe je nach Art der Beschwerde
  • Zeitnahe und effektive Problemlösung
  • Managementunterstützung bei unerwünschten Zwischenfällen im Bereich Life Sciences (Medwatch 3500A)
 

Lieferantenqualität

Unternehmen stehen bei der Effektivität ihrer Lieferketten im Wettbewerb. Daher ist es für Ihren Erfolg entscheidend, dass Ihre Lieferunternehmen Ihre Erwartungen erfüllen. QAD EQMS umfasst ein vollständiges Qualitätsmanagement für Lieferunternehmen, das die Einhaltung von Best Practices sicherstellt.

  • Unterstützung bei der Lieferantenentwicklung
  • Vereinfachung der Kommunikation und Koordination mit Lieferunternehmen
  • Planung, Durchführung und Dokumentation von Lieferantenaudits
  • Effektive Lösung von Lieferantenproblemen
  • Geld zurückgewinnen und Verhaltensänderungen durch Lieferantenrückbelastungen fördern
  • Lieferunternehmen die Möglichkeit geben, ihre Kontakte und Zertifizierungen zu verwalten
  • Self Services für Lieferunternehmen
    • Genehmigungsanträge für Qualitätsabweichungen
    • Self-Assessment Audits
    • Zugang zu gemeinsamen Dokumenten und Zeichnungen
    • Korrekturmaßnahmen
    • Verwaltung von Normenzertifizierungen
    • Kontaktverwaltung
    • Projektaufgabenaktualisierung
    • Überprüfung und Genehmigung von Rückbuchungen
 

Kontinuierliche Verbesserung

Unternehmen müssen sich anpassen und weiterentwickeln, um die sich ständig ändernden Anforderungen ihrer Kunden und Märkte zu erfüllen. QAD EQMS unterstützt das kontinuierliche Management von Verbesserungsvorschlägen, Projekten, Lessons Learned, Problemen und Meetings in einem zentralisierten System.

  • Gemeinsame Verbesserungsinitiativen vorantreiben
  • Funktionsübergreifende Teams und Projekte managen
  • Kosten senken und Leistung verbessern
 

Verwaltung von Messgeräten

Messungen sind nur so gut wie die verwendeten Werkzeuge. Verwalten Sie Ihre Messgeräte mit einem kompletten Toolkit für Kalibrierung und Messsystemanalyse (MSA). Automatisieren Sie die Arbeit und gewinnen Sie so Zeit für wertsteigernde Aufgaben.

  • Sofortige Identifizierung von Kalibrierungsproblemen
  • Unterstützung der Dokumentation von externen oder internen Kalibrierungen
  • Verknüpfung von Messgeräten mit Inspektionen und Abhilfemaßnahmen
  • Risiko- und Haftungsminimierung