Avec les solutions d’audit et de paiement des factures de fret, les expéditeurs disposent d’analyses de BI de la supply chain et d’une expertise indispensables pour garder le plein contrôle et prendre des décisions avisées. Avant, beaucoup d’entreprises externalisaient l’audit et le paiement de leurs factures de fret. En rapatriant cette fonction en interne, elles améliorent leur visibilité et bénéficient d’un contrôle approfondi sur les nombreuses fonctionnalités de reporting disponibles. Elles disposent d’une vue globale pour identifier les opportunités de consolidation, éliminer le fret inutile et réduire les coûts en améliorant la prise de décisions relatives au transport.
L’audit de fret fait partie intégrante de la gestion des coûts de la supply chain. Il fournit un examen analytique et financier des coûts facturés par rapport au contrat signé avec les fournisseurs, permettant de réduire les coûts de 4 à 7 %. Les entreprises qui traitent un grand volume de factures sans procéder à leur vérification risquent de payer sans le savoir un montant trop élevé.
Des règles configurables permettent de définir les motifs de génération d’exceptions et les seuils sont établis par l’utilisateur de l’entreprise. FBAP permet de valider les écarts et de résoudre les exceptions de façon proactive.
À réception des factures, FBAP les valide et les vérifie une par une pour s’assurer qu’elles n'ont pas été traitées au préalable et qu’elles sont facturées au numéro de compte approprié, éligible au paiement. Ainsi, votre entreprise a la garantie qu’elles sont facturées correctement.
L’audit précis des factures de fret vous permet d’identifier les frais non autorisés. Il peut s’agir de frais supplémentaires de manutention ou de frais non anticipés comme la livraison le samedi, la livraison à domicile ou les surtaxes pour zone étendue/distante. L’identification des frais inutiles vous permet de réduire les coûts.
Chaque fois qu’un transporteur doit corriger une adresse d’expédition, il vous facture des frais. FBPA collecte les corrections pour vous permettre de corriger et d’enregistrer les nouvelles adresses dans votre carnet d’adresses, vous évitant ces frais supplémentaires.
Lors de l’approbation du paiement d’une facture, attribuez les coûts aux comptes fournisseurs appropriés. FBAP s’appuie sur les règles configurables du système pour attribuer les coûts aux comptes appropriés selon les proportions définies, en fonction des types de coût et des autres caractéristiques des expéditions apparaissant sur la facture.
Les données générées sont souvent le seul support sur lequel une entreprise peut s’appuyer pour obtenir une vue détaillée de ses dépenses de fret et avoir une visibilité complète sur ses opérations de transport. L’entreprise dispose ainsi de données précises pour prendre des décisions éclairées concernant la planification de la supply chain, l’optimisation de l'itinéraire et la négociation du tarif du transporteur.
FBAP permet à votre entreprise d’optimiser la rentabilité de ses dépenses logistiques grâce à des examens financiers et à des reportings analytiques. Les outils de reporting et de vérification des paiements garantissent l’intégrité des données et améliorent la prise de décisions relatives à la supply chain.
FBAP automatise le processus d’approbation des factures de fret envoyées par les transporteurs et identifie les écarts entre les coûts de fret anticipés par les transporteurs et les coûts réels indiqués sur les factures. Votre entreprise évite ainsi les trop-payés, améliore les performances de transport, réduit les erreurs et diminue considérablement les coûts de main-d'œuvre.
